# Акт сверки с контрагентом: зачем нужен и как часто его делать > Статья Lestan (бухгалтерские услуги, Астана, Казахстан). HTML: https://lnconsalting.kz/articles/akt-sverki-kontragentom-zachem-nuzhen-chasto-ego-delat · Опубликовано: 2026-11-01 · Тема: Учёт и бухгалтерское сопровождение (https://lnconsalting.kz/articles/category/uchet-i-soprovozhdenie.md) _Акт сверки взаиморасчётов: что в нём проверяют, почему суммы не сходятся, как часто сверяться с поставщиками и покупателями и как сверка защищает НДС, КПН и долги._ **Коротко:** Акт сверки — документ, в котором вы и контрагент сравниваете свои данные о поставках и оплатах и фиксируете итоговую задолженность. Он выявляет потерянные документы, ошибки в ЭСФ и неразнесённые платежи до того, как они превратятся в налоговые расхождения или спор о долге. С ключевыми контрагентами сверяйтесь ежеквартально, со всеми — минимум раз в год перед годовой отчётностью. Акт сверки часто воспринимают как формальность, которую просит бухгалтерия контрагента в конце года. На деле это самый дешёвый способ найти ошибки в учёте: две независимые бухгалтерии сравнивают одни и те же операции. Фото: Unsplash ## Что такое акт сверки Это документ, в котором каждая сторона перечисляет за период документы по сделкам (накладные, акты, ЭСФ) и платежи, а внизу указывается сальдо: кто кому должен на конец периода. Если данные совпали, стороны подписывают акт. Если нет — фиксируют расхождения и выясняют их причину. Акт сверки не является первичным документом, который сам по себе подтверждает поставку. Но он подтверждает, что стороны признают задолженность, и служит доказательством в спорах о долге. ## Какие ошибки находит сверка РасхождениеЧастая причинаЧем грозитУ контрагента есть накладная, у вас нетдокумент потерян или не передан в бухгалтериюне учтён расход, не взят зачёт НДСПлатёж отражён у вас, но не у контрагентаденьги ушли по старым реквизитам или с неверным назначениемспор о долге, повторная оплатаСуммы по документу отличаютсяошибка в ЭСФ или акте, возврат товара не оформленрасхождение по НДС у обеих сторонДокумент в разных периодахразные даты оборота у сторонуведомление камерального контроляСтарый долг, о котором забылине сверялись несколько летистечение срока исковой давности по долгуСверка особенно важна при авансах и отсрочках. Если покупатель платит заранее, а отгрузка идёт частями, через несколько месяцев стороны часто по-разному видят остаток аванса. Если поставщик даёт отсрочку, без сверки сложно понять, какие счета уже оплачены. В обоих случаях ошибка в остатке быстро превращается в спор и в расхождение по НДС. ## Как часто сверяться - **Ежеквартально** — с ключевыми поставщиками и покупателями, по которым большой оборот или идут отсрочки платежа. Удобно перед сдачей формы 300.00. - **Перед годовой отчётностью** — со всеми, у кого на конец года есть задолженность. Это часть инвентаризации расчётов. - **При смене бухгалтера** — по всем открытым остаткам. Подробнее — в статье [как проверить бухгалтерию при смене бухгалтера](https://lnconsalting.kz/articles/kak-proverit-sostoyanie-buhgalterii-pri-smene-buhgaltera). - **Перед крупной сделкой или претензией** — чтобы зафиксировать долг. - **При прекращении работы** с контрагентом. Акт сверки удобно хранить вместе с договором и ЭСФ по контрагенту: так вся история расчётов собрана в одном месте. ## Пример ТОО закупает упаковку у одного поставщика, в среднем 2 000 000 ₸ в месяц с НДС. Сверка за III квартал показала: у поставщика есть накладная на 1 160 000 ₸, которой нет в учёте покупателя, — водитель привёз документ на склад, и он не дошёл до бухгалтерии. Без сверки покупатель потерял бы зачёт 160 000 ₸ НДС и расход на 1 000 000 ₸, а поставщик через полгода выставил бы претензию. Сверка заняла 20 минут. ## Как провести сверку - Сформируйте акт в учётной программе за период: начальное сальдо, документы, оплаты, конечное сальдо. - Направьте контрагенту — по почте или через ЭДО — с просьбой подписать или указать расхождения. - Разберите расхождения по каждому документу: найдите первичку, ЭСФ, платёжку. - Исправьте ошибки в учёте и, если нужно, в ЭСФ и декларациях. - Подпишите итоговый акт и храните его вместе с первичными документами. ## Сверка с бюджетом Сверяться нужно не только с покупателями и поставщиками, но и с бюджетом. Роль акта сверки здесь выполняет лицевой счёт в Кабинете налогоплательщика: по каждому налогу видно начисления, платежи, пени, переплаты и недоимки. Что проверять при сверке с бюджетом: - каждый платёж за период отражён по правильному налогу и КБК; - начисления совпадают с вашими декларациями; - нет недоимки, о которой вы не знали, и пени по ней; - нет переплат по одним налогам при недоимке по другим; - нет «старых» сумм, которые висят несколько лет. Делать это стоит ежемесячно после сроков уплаты и обязательно перед годовой отчётностью. Расхождение с бюджетом опаснее расхождения с контрагентом: недоимка выше предельного размера ведёт к приостановлению операций по счетам. Найденные переплаты можно зачесть в счёт других налогов или вернуть по заявлению, а недоимку — погасить вместе с пеней. После сверки сохраните выписку из лицевого счёта на дату — она пригодится при смене бухгалтера или проверке. Если сверка с бюджетом показывает суммы, которые невозможно объяснить по своим данным, запросите в налоговом органе расшифровку. Чаще всего за ними стоят платежи прошлых лет, разнесённые на неверный налог, или начисления по имуществу и транспорту, о которых бухгалтер не знал. Чем раньше такие суммы найдены, тем проще их исправить. ## Сверка и налоги Расхождения между вами и контрагентом рано или поздно становятся расхождениями в ИС ЭСФ и декларациях по НДС — а значит, поводом для камерального контроля. Регулярная сверка снижает риск уведомлений у обеих сторон и защищает зачёт НДС и вычеты по КПН. Требования к первичным документам, на которых основана сверка, установлены [Законом о бухгалтерском учёте и финансовой отчётности](https://adilet.zan.kz/rus/docs/Z070000234_). Удобно закрепить сверку в договорах с ключевыми контрагентами: например, «стороны проводят сверку взаиморасчётов ежеквартально в течение 10 рабочих дней после окончания квартала». Тогда запрос акта не выглядит как недоверие, а становится обычной процедурой. Для поставщиков, которые работают с вами давно и без расхождений, достаточно годовой сверки. Для новых — первую сверку лучше провести уже через месяц после начала работы, чтобы убедиться, что документы и платежи учитываются одинаково. ## Итог Включите сверку в регламент: ключевые контрагенты — раз в квартал, все — раз в год, остальные — по событию. Если сверки давно не проводились и остатков накопилось много, начните с крупных контрагентов. Регулярные сверки с контрагентами входят в [бухгалтерское обслуживание компаний в Астане](https://lnconsalting.kz/services/accounting) от Lestan — без доплаты за каждый акт. ## Частые вопросы ### Обязательно ли подписывать акт сверки? Закон не обязывает проводить сверку, но подписанный акт фиксирует признание долга и полезен при споре. Без подписи контрагента это лишь ваша выписка из учёта. ### Можно ли подписать акт сверки ЭЦП? Да, через систему электронного документооборота или подписью документа ЭЦП обеих сторон. ### Что делать, если контрагент не отвечает на сверку? Отправьте акт повторно с фиксацией даты и сохраните переписку. Для крупных долгов — направьте претензию. ### Акт сверки продлевает срок давности по долгу? Признание долга должником, в том числе подписанием акта сверки, может прерывать срок исковой давности. Для конкретной ситуации уточните у юриста. --- Каталог статей: [articles.md](https://lnconsalting.kz/articles.md)