# Бухгалтерия нового ТОО: что сделать в первые 90 дней

> Статья Lestan (бухгалтерские услуги, Астана, Казахстан). HTML: https://lnconsalting.kz/articles/buhgalteriya-novogo-too-sdelat-pervye-90-dnej · Опубликовано: 2026-11-06 · Тема: Учёт и бухгалтерское сопровождение (https://lnconsalting.kz/articles/category/uchet-i-soprovozhdenie.md)

_Что сделать в бухгалтерии нового ТОО в первые 90 дней: выбор режима, ЭЦП и ИС ЭСФ, учётная политика, приём сотрудников, ежемесячные платежи и первая отчётность. Чек-лист._

**Коротко:** Первые 90 дней определяют, будет ли учёт в новом ТОО чистым или его придётся восстанавливать. В первые две недели — режим налогообложения, банковский счёт, ЭЦП, регистрация в ИС ЭСФ и учётная политика. До конца первого месяца — договоры, первичные документы и оформление сотрудников. К концу третьего месяца — ежемесячные платежи, сверка и подготовка первой отчётности.

Сразу после регистрации у собственника много задач, и бухгалтерию часто откладывают «до первых продаж». Но именно в этот период закладываются ошибки, которые всплывают через полгода: не тот режим, договоры без актов, сотрудники без трудовых договоров. Ниже — план по неделям.

Фото: Unsplash

## Дни 1–14: фундамент

- **Налоговый режим.** Решите до первых операций, будет ли ТОО на упрощённой декларации или на общеустановленном режиме. Выбор зависит от видов деятельности, клиентов и потребности в НДС — подробнее в статье как перейти на упрощённый режим в 2026 году.
- **Банковский счёт.** Откройте расчётный счёт и подключите выписки к учётной программе.
- **ЭЦП.** Получите ключи на руководителя для Кабинета налогоплательщика и ИС ЭСФ, запишите сроки их действия.
- **ИС ЭСФ.** Зарегистрируйтесь в системе электронных счетов-фактур до первой реализации — ЭСФ нужно выписывать в установленные сроки с первой сделки.
- **Учётная политика.** Утвердите приказом: методы учёта, порядок документооборота, ответственного за учёт.
- **Касса.** Если планируете наличные расчёты или оплату картой от физлиц, зарегистрируйте онлайн-ККМ.

## Дни 15–30: документы и люди

- **Договоры.** С каждым клиентом и поставщиком — договор, а по каждой поставке — акт или накладная. Какие документы обязательны и сколько их хранить — в статье о первичных документах.
- **Директор.** Если директор получает зарплату, он работник: трудовой договор, приказ, налоги и взносы.
- **Сотрудники.** Трудовые договоры, приказы о приёме, внесение сведений в ЕСУТД, заявления на вычет 30 МРП.
- **Уставный капитал.** Внесите в срок, указанный в уставе, и отразите в учёте.
- **Программа учёта.** Настройте план счетов, номенклатуру, контрагентов, шаблоны документов.

## Дни 31–90: ритм и первая отчётность

- **Ежемесячные платежи.** Налоги и взносы с зарплаты — до 25 числа следующего месяца.
- **Сверка.** Раз в месяц — банк, касса, ЭСФ и учёт; раз в квартал — акты сверки с ключевыми контрагентами.
- **Отчётность.** Форма 200.00 по зарплате — до 15 числа второго месяца после квартала; 910.00 на упрощёнке — по полугодию; 300.00 — если ТОО стало плательщиком НДС.
- **Лицевой счёт.** Проверяйте в Кабинете налогоплательщика, что платежи легли по нужным налогам и периодам.
Удобнее всего закрывать каждый месяц по одному сценарию: в первую неделю — загрузить выписки и кассу, разнести поступления и списания, проверить входящие и исходящие ЭСФ; во вторую — начислить зарплату и подготовить платежи до 25 числа; в конце месяца — проверить лицевой счёт и список незакрытых документов. Такой ритм занимает несколько часов в месяц, но к первой отчётности все данные уже сверены, и декларацию остаётся только сформировать.

## Что и когда сдаёт новое ТОО

ОбязанностьУпрощённая декларацияОбщеустановленный режимОсновная декларация910.00 раз в полугодие100.00 по КПН раз в годЗарплатные налогиежемесячные платежи, форма 200.00 ежеквартальноНДСне плательщик, кроме импорта и НДС за нерезидента300.00 ежеквартально после постановки на учётЭСФв установленных случаях с первой сделкиПолный перечень форм — в статье [какие отчёты обязано сдавать ТОО в 2026 году](https://lnconsalting.kz/articles/kakie-otchety-obyazano-sdavat-too-v-kazahstane-v-2026-godu). Формы и сроки установлены [Налоговым кодексом](https://adilet.zan.kz/rus/docs/K2500000214).

## Пример

ТОО зарегистрировано 1 сентября, режим — упрощённая декларация, два сотрудника с октября. План на 90 дней:

- до 10 сентября — счёт, ЭЦП, ИС ЭСФ, учётная политика;
- до 30 сентября — договоры с первыми клиентами, приказ о директоре;
- 1 октября — трудовые договоры с сотрудниками, сведения в ЕСУТД, заявления на вычет;
- до 15 ноября — форма 200.00 за III квартал, если в сентябре были выплаты директору;
- до 25 ноября — налоги и взносы за октябрь;
- до 15 февраля — первая 910.00 за II полугодие.
Если пропустить шаг 3, первые же платежи по зарплате пойдут без договоров и сведений о работниках — расхождение увидит камеральный контроль.

## Частые ошибки новых ТОО

- Режим выбран «по умолчанию», без расчёта.
- Директор работает без трудового договора и зарплаты, а деньги снимает подотчётом.
- Первые продажи без ЭСФ и договоров.
- Личные и корпоративные деньги смешиваются на одной карте.
- Учёт не ведётся до первой отчётности, а потом восстанавливается за полгода.
Порядок регистрации и первые налоговые шаги описаны в статье [как открыть ТОО удалённо](https://lnconsalting.kz/articles/otkryt-too-udalyonno-egov-ecp-bank-pervye-nalogovye-shagi). Разъяснения для начинающего бизнеса публикует [КГД](https://kgd.gov.kz/ru).

## Какие документы хранить с первого дня

Архив компании начинается в день регистрации, и собирать его потом, по запросу банка или налоговой, гораздо сложнее. Заведите электронную и бумажную папки и складывайте туда:

- учредительные документы: устав, решение или протокол о создании, справку о регистрации;
- приказы: о назначении директора, об учётной политике, о праве подписи;
- банковские документы: договор на обслуживание, выписки помесячно;
- договоры с клиентами и поставщиками, акты, накладные, счета-фактуры;
- кадровые документы: трудовые договоры, приказы, заявления на вычет;
- сданные декларации и подтверждения их приёма.
Документы хранятся в течение срока исковой давности и сроков, установленных для архивного хранения. Подробно о сроках — в статье о первичных документах. Хорошее правило для нового ТОО — раз в месяц, при сверке банка и ЭСФ, проверять, что по каждой операции в папке есть документ.

## Итог

За 90 дней новое ТОО должно выйти на ритм: ежемесячные платежи, сверки и первая отчётность без авралов. Проще всего это сделать, если учёт с первого дня ведёт специалист. Lestan берёт новые компании на [бухгалтерское сопровождение с момента регистрации](https://lnconsalting.kz/services/accounting) — настройка учёта, ЭСФ, кадры и отчётность.

## Частые вопросы

### Когда новое ТОО сдаёт первую отчётность?

Зависит от режима и сотрудников. Форма 200.00 — по итогам квартала, в котором были выплаты физлицам; 910.00 — по итогам полугодия.

### Нужен ли бухгалтер, если продаж ещё нет?

Да, хотя бы для настройки учёта, ЭСФ и кадровых документов. Ошибки первых месяцев исправлять дороже.

### Обязательно ли оформлять директора по трудовому договору?

Если директор получает зарплату — да. Тогда с неё удерживаются и начисляются все налоги и взносы.

### Можно ли сменить режим после регистрации?

Да, в порядке и сроки, установленные кодексом. Но проще выбрать правильный режим сразу.

---
Каталог статей: [articles.md](https://lnconsalting.kz/articles.md)