# Как исправить ошибки в бухгалтерии и сдать корректировку: пошаговый порядок > Статья Lestan (бухгалтерские услуги, Астана, Казахстан). HTML: https://lnconsalting.kz/articles/kak-ispravit-oshibki-v-buhgalterii-i-sdat-korrektirovku-poshagovo · Опубликовано: 2026-10-19 · Обновлено: 2026-10-22 · Тема: Восстановление бухгалтерского учёта (https://lnconsalting.kz/articles/category/vosstanovlenie-ucheta.md) _Порядок исправления ошибок в учёте ТОО и ИП: как найти расхождения, исправить 1С, подать дополнительную ФНО, уплатить пеню, когда нужно восстановление учёта._ **Коротко:** Порядок исправления ошибок: определить вид ошибки, найти все расхождения сверками, исправить учёт в 1С документами корректировки, пересчитать налоги и пеню, подать дополнительную ФНО за тот же период и уплатить разницу. Если ошибки затрагивают несколько периодов или нет первичных документов — нужно восстановление учёта. Ошибки в бухгалтерии редко бывают единичными. Пропущенный документ меняет остатки, остатки влияют на вычеты, вычеты — на налог, а налог — на лицевой счёт и пеню. Поэтому исправление «одной цифры» в декларации без разбора причины часто приводит к новым расхождениям. В этой статье описан порядок, который мы применяем при [восстановлении бухгалтерии после ошибок](https://lnconsalting.kz/services/restoration): как найти расхождения, в какой последовательности исправлять учёт и отчётность, что обязательно уплатить и когда точечная корректировка уже не поможет. Фото: Unsplash ## Шаг 1. Определить вид ошибки Все ошибки полезно разделить на три группы, потому что у них разный порядок исправления. - **Учётные ошибки без влияния на налоги:** неверная аналитика, ошибка в счёте учёта, дубликат документа, не влияющий на суммы налогов. Исправляются в базе, отчётность не трогают. - **Ошибки, изменившие показатели сданной отчётности:** не отражённый доход, завышенный вычет, пропущенное начисление сотруднику, неверный зачёт НДС. Требуют исправления в учёте и [дополнительной налоговой отчётности](https://lnconsalting.kz/services/reporting). - **Системные ошибки:** учёт не вёлся несколько месяцев, база утеряна, расхождения по многим периодам и налогам. Здесь нужно полноценное восстановление учёта, а не серия корректировок. ## Шаг 2. Найти все расхождения, а не только замеченное Прежде чем исправлять, нужно понять масштаб. Стандартный набор сверок для ТОО или ИП за период: - банковские выписки и касса против проводок в 1С — по каждому счёту и месяцу; - выписанные и полученные ЭСФ против реализации и приобретений в учёте; - начисления по зарплате против кадровых приказов, табелей и фактических платежей; - оборотно-сальдовая ведомость против сданных форм 100.00, 200.00, 300.00 или 910.00; - лицевой счёт в Кабинете налогоплательщика против начислений и платежей в учёте; - акты сверок с ключевыми контрагентами по дебиторской и кредиторской задолженности. Результат удобно свести в таблицу: период, участок, сумма расхождения, причина, влияет ли на налог, какая форма затронута. Так видно, какие периоды придётся корректировать и в каком порядке. Подробнее о диагностике при приёме дел — в статье [как проверить состояние бухгалтерии при смене бухгалтера](https://lnconsalting.kz/articles/kak-proverit-sostoyanie-buhgalterii-pri-smene-buhgaltera). ## Шаг 3. Исправить учёт в 1С правильно Исправления в базе должны быть прослеживаемы. Ошибки текущего года обычно исправляются документом корректировки или сторнированием неверной записи с указанием причины, а не удалением и перепроведением задним числом без следов. Ошибки прошлых закрытых лет исправляются в соответствии с учётной политикой и применяемым стандартом финансовой отчётности (НСФО, МСФО для МСБ или МСФО): существенные — ретроспективно через нераспределённую прибыль, несущественные — в текущем периоде. Каждое исправление должно опираться на документ: восстановленный акт, накладную, ЭСФ, бухгалтерскую справку с расчётом. ## Шаг 4. Пересчитать налоги и определить затронутые формы После исправления учёта пересчитайте налоги за каждый затронутый период и зафиксируйте, какие формы и строки меняются. Одна операция часто затрагивает несколько деклараций: неучтённая реализация влияет на форму 300.00 (НДС) и форму 100.00 (КПН); ошибка по зарплате — на форму 200.00 и, через расходы на оплату труда, на годовую декларацию. Если изменился налог к уплате, рассчитайте пеню со дня, следующего за первоначальным сроком уплаты. ## Шаг 5. Подать дополнительную налоговую отчётность С 2026 года сданные формы не отзываются: исправления вносятся дополнительной ФНО за тот же период. В суммовых строках указывается разница между правильным и ранее заявленным показателем (со знаком плюс или минус), в несуммовых — новое значение. Повторная отправка «правильной» декларации целиком не допускается — такой подход удвоит показатели. Перед отправкой используйте проверку ошибок в Кабинете налогоплательщика и сохраните расчёт, на основании которого сделана корректировка. Подробный разбор заполнения — в статье [как исправить ошибку в уже сданной налоговой отчётности](https://lnconsalting.kz/articles/kak-ispravit-oshibku-v-uzhe-sdannoj-nalogovoj-otchyotnosti-v-kazahstane). Если по итогам корректировки налог к уплате уменьшился, образуется переплата, которую можно зачесть или вернуть по заявлению. Если увеличился — уплатите налог и пеню как можно раньше: при самостоятельном исправлении до выявления нарушения налоговым органом административная ответственность не применяется, а пеня растёт каждый день. ## Шаг 6. Проверить ограничения на корректировку Дополнительную отчётность нельзя представить за проверяемый период по проверяемым налогам во время налоговой проверки, в период обжалования её результатов по спорным вопросам, а также в некоторых специальных случаях, например при корректировке на уменьшение по сделкам с ликвидированными контрагентами. Если компания уже получила уведомление КГД, исправление выполняется в порядке, предусмотренном для отчётности по уведомлению, и в срок его исполнения. Как действовать после уведомления, описано в статье [что делать, если бизнес получил уведомление от КГД](https://lnconsalting.kz/articles/chto-delat-esli-biznes-poluchil-uvedomlenie-ot-kgd). ## Шаг 7. Закрепить результат После отправки убедитесь, что дополнительные формы приняты, а лицевой счёт отражает новые начисления и платежи. Зафиксируйте в учётной политике или внутреннем регламенте причину ошибки и меру, которая не даст ей повториться: контроль ЭСФ до закрытия месяца, сверка банка еженедельно, проверка кадровых приказов перед расчётом зарплаты. Без этого шага корректировки превращаются в ежеквартальную рутину. Исправление ошибок в учёте: 7 шагов ## Когда точечная корректировка не поможет - Расхождения затрагивают более двух-трёх периодов или несколько налогов одновременно. - Нет первичных документов по значительной части операций. - [База 1С утеряна](https://lnconsalting.kz/vosstanovlenie-bazy-1s), повреждена или велась параллельно в нескольких версиях. - Остатки на начало года не подтверждены инвентаризацией. - Сменился бухгалтер, и неизвестно, что именно и как учитывалось. В таких случаях сначала выполняется восстановление учёта за весь проблемный период — восстановление документов, перепроведение операций в хронологии, сверка с ЭСФ, банком и КГД — и только потом подаются корректирующие формы, один раз и по всем периодам сразу. Порядок описан в статьях [когда необходимо восстанавливать бухгалтерский учёт](https://lnconsalting.kz/articles/kogda-neobhodimo-vosstanavlivat-buhgalterskij-uchyot-kompanii) и [как восстановить учёт, если база 1С не велась или утеряна](https://lnconsalting.kz/articles/kak-vosstanovit-buhgalterskij-uchyot-esli-baza-1s-ne-velas-ili-uteryana). ## Чек-лист исправления ошибок - Классифицировать ошибку: учётная, налоговая, системная. - Провести сверки по банку, ЭСФ, зарплате, лицевому счёту, контрагентам. - Исправить учёт документами корректировки с подтверждающими документами. - Пересчитать налоги и пеню по каждому периоду и форме. - Проверить, допустима ли дополнительная ФНО в вашей ситуации. - Подать дополнительные формы с указанием разниц, уплатить налог и пеню. - Проверить приём форм и лицевой счёт, сохранить расчёты. - Устранить причину ошибки в процессах. Порядок представления дополнительной налоговой отчётности регулирует [Налоговый кодекс Республики Казахстан](https://adilet.zan.kz/rus/docs/K2500000214), а требования к первичным документам и учёту — [Закон «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности»](https://adilet.zan.kz/rus/docs/Z070000234_). ## Частые вопросы ### Нужно ли подавать корректировку, если ошибка не повлияла на сумму налога? Если изменились только учётные данные, а показатели декларации остались прежними, дополнительная форма не нужна — достаточно исправить учёт. Если изменились несуммовые сведения в декларации (например, реквизиты или признаки), подаётся дополнительная форма с новыми значениями. ### За какой период можно подать дополнительную отчётность? В пределах срока исковой давности по налоговым обязательствам — по общему правилу три года, для отдельных категорий налогоплательщиков пять лет — и с учётом ограничений на период проверки и обжалования. ### Что делать, если ошибку нашёл новый бухгалтер в периодах предыдущего? Зафиксировать состояние учёта актом приёма-передачи, провести сверки и исправить ошибки в общем порядке. Ответственность за достоверность отчётности несёт налогоплательщик, поэтому откладывать исправление до «выяснения отношений» с прежним бухгалтером не стоит. ### Начислят ли штраф за самостоятельную корректировку? При самостоятельном выявлении и исправлении ошибки до её обнаружения налоговым органом административная ответственность не применяется; уплачиваются налог и пеня. Если ошибки обнаружены перед проверкой или после смены бухгалтера, Lestan проводит восстановление бухгалтерии после ошибок для ТОО и ИП в Астане: диагностика, исправление учёта, корректирующая отчётность и сверка с КГД. Для оценки конкретной ситуации достаточно [консультации по исправлению налоговых ошибок](https://lnconsalting.kz/services/consulting). --- Каталог статей: [articles.md](https://lnconsalting.kz/articles.md)