# Приём сотрудника на работу: документы, ЕСУТД и первые налоги > Статья Lestan (бухгалтерские услуги, Астана, Казахстан). HTML: https://lnconsalting.kz/articles/priyom-sotrudnika-rabotu-dokumenty-esutd-pervye-nalogi · Опубликовано: 2026-11-06 · Тема: Учёт и бухгалтерское сопровождение (https://lnconsalting.kz/articles/category/uchet-i-soprovozhdenie.md) _Как принять сотрудника в 2026 году: трудовой договор, приказ, заявление на вычет 30 МРП, ЕСУТД и штраф от 30 МРП. Пример расчёта налогов с зарплаты._ **Коротко:** При приёме сотрудника нужно заключить письменный трудовой договор, издать приказ о приёме, получить заявление на вычет 30 МРП и внести сведения о договоре в ЕСУТД — единую систему учёта трудовых договоров. С 12 марта 2026 года за нарушение обязанности по ЕСУТД предусмотрен штраф от 30 МРП. Налоги и взносы с первой зарплаты уплачиваются до 25 числа следующего месяца, а в форме 200.00 сотрудник появляется за квартал, в котором его приняли. Первый сотрудник — момент, когда у компании появляются обязанности работодателя и налогового агента. Ошибки на этом этапе стоят дороже, чем кажется: нет договора — нет оснований для расходов, нет сведений в ЕСУТД — штраф и расхождения при камеральном контроле. Фото: Unsplash ## Документы при приёме ДокументЗачем нуженТрудовой договороснование трудовых отношений: должность, оклад, режим работы, дата началаПриказ о приёмеакт работодателя, с которым работник знакомится под подписьДокументы работникаудостоверение личности, документы об образовании и квалификации — если они нужны для должностиЗаявление на базовый вычетоснование применять вычет 30 МРП при расчёте ИПНОзнакомление с локальными актамиправила трудового распорядка, должностная инструкция, охрана трудаСведения в ЕСУТДучёт договора в государственной системеТрудовые отношения регулирует [Трудовой кодекс Республики Казахстан](https://adilet.zan.kz/rus/docs/K1500000414). Если вместо трудового договора планируется договор ГПХ, проверьте, нет ли в нём признаков трудовых отношений, — об этом в статье [трудовой договор или ГПХ](https://lnconsalting.kz/articles/trudovoj-dogovor-gph-kogda-nalogovaya-perekvalificiruet-dogovor). ## ЕСУТД: что важно знать ЕСУТД — единая система учёта трудовых договоров. Работодатель обязан вносить в неё сведения о заключённых трудовых договорах, их изменениях и расторжении. С 12 марта 2026 года действуют поправки в КоАП (закон № 257-VIII): за нарушение этой обязанности предусмотрен штраф от 30 МРП. Практическое правило — вносить сведения в день подписания договора, не откладывая. Так же — при изменении должности или оклада и при увольнении. Данные ЕСУТД используются при сопоставлении со сведениями о выплатах, поэтому сотрудник, которого нет в ЕСУТД, но есть в 200.00, или наоборот, — повод для вопросов. ## Пошагово: день приёма - Подпишите трудовой договор в двух экземплярах до начала работы. - Издайте приказ о приёме и ознакомьте с ним работника. - Внесите сведения о договоре в ЕСУТД. - Получите заявление на вычет 30 МРП или письменное подтверждение, что вычет применяется у другого работодателя. - Ознакомьте с правилами трудового распорядка и должностной инструкцией. - Заведите карточку работника в учётной программе: дата рождения важна для ОПВР, признак вычета — для ИПН. ## Первые налоги: пример Сотрудник 1992 года рождения принят 1 октября с окладом 400 000 ₸, заявление на вычет подано, ТОО на общеустановленном режиме. ПлатёжРасчётСумма, ₸ОПВ 10 %400 000 × 10 %40 000ВОСМС 2 %400 000 × 2 %8 000ИПН 10 %(400 000 − 40 000 − 8 000 − 129 750) × 10 %22 225На руки400 000 − 40 000 − 8 000 − 22 225329 775ОПВР 3,5 %400 000 × 3,5 %14 000Социальные отчисления 5 %(400 000 − 40 000) × 5 %18 000ООСМС 3 %400 000 × 3 %12 000Социальный налог 6 %(400 000 − 40 000 − 8 000) × 6 %21 120Стоимость для ТОО400 000 + платежи работодателя465 120Все суммы за октябрь перечисляются до 25 ноября, а сотрудник отражается в форме 200.00 за IV квартал — до 15 февраля. На упрощённой декларации социального налога нет, и стоимость для компании будет 444 000 ₸. Подробный разбор формул — в статье о [расчёте зарплаты и налогов](https://lnconsalting.kz/articles/raschet-zarplaty-i-nalogov-2026-poshagovyj-primer). Если сотрудник принят не с первого числа месяца, зарплата начисляется за фактически отработанное время, и все удержания и взносы считаются от фактически начисленной суммы. Вычет 30 МРП применяется в пределах этого дохода. Например, при приёме 15 октября с окладом 400 000 ₸ за октябрь начисляется только часть оклада, а налоги считаются уже от неё. ## Частые ошибки при приёме - Сотрудник выходит на работу «на испытание» без договора — трудовые отношения уже возникли, а документов нет. - Сведения в ЕСУТД внесены с опозданием или не внесены вовсе. - Нет заявления на вычет — либо вычет применяют без заявления. - Не указана дата рождения — ОПВР начисляется неверно. - Оклад в договоре отличается от оклада в приказе и в программе. - Первую зарплату выплатили, а налоги — «в конце квартала». ## Если сотрудник — совместитель или иностранец **Совместитель.** С ним заключается такой же трудовой договор, сведения о нём так же вносятся в ЕСУТД. Отличие — в вычете 30 МРП: он применяется только у одного работодателя, и чаще всего это основное место работы. Поэтому при приёме совместителя попросите письменно указать, где применяется вычет. Если заявления нет, ИПН у вас считается без вычета. Подробнее — в статье о вычете 30 МРП. **Иностранец.** Порядок налогообложения зависит от налогового резидентства: резидентом Казахстана признаётся физлицо, которое находится в стране не менее 183 календарных дней в течение любого последовательного 12-месячного периода. От статуса работника — например, наличия вида на жительство — зависит и обязанность по пенсионным взносам и платежам на медицинское страхование. Кроме того, для иностранцев действуют правила миграционного законодательства. Такие случаи лучше разбирать до подписания договора, а не после первой зарплаты. ## Итог Приём сотрудника — это шесть действий в один день: договор, приказ, ЕСУТД, заявление на вычет, ознакомление и карточка в программе. Сделанные вовремя, они закрывают и трудовые, и налоговые риски. Как выстроить фонд оплаты труда без лишней нагрузки — разберём [в рамках оптимизации налогов для компании с сотрудниками](https://lnconsalting.kz/optimizaciya-nalogov-dlya-kompanii-s-sotrudnikami). Разъяснения по налогам с зарплаты публикует [КГД](https://kgd.gov.kz/ru). ## Частые вопросы ### Что такое ЕСУТД? Единая система учёта трудовых договоров. Работодатель вносит в неё сведения о заключении, изменении и расторжении трудовых договоров. ### Какой штраф за нарушения по ЕСУТД? С 12 марта 2026 года КоАП предусматривает штраф от 30 МРП за нарушение обязанности по внесению сведений. ### Когда платить налоги с первой зарплаты? До 25 числа месяца, следующего за месяцем выплаты. За октябрь — до 25 ноября. ### Можно ли принять сотрудника без трудового договора на испытательный срок? Нет. Испытательный срок устанавливается в самом трудовом договоре, который подписывается до начала работы. --- Каталог статей: [articles.md](https://lnconsalting.kz/articles.md)