# Как встать на учёт по НДС: порядок, сроки и подготовка учёта

> Статья Lestan (бухгалтерские услуги, Астана, Казахстан). HTML: https://lnconsalting.kz/articles/vstat-uchyot-nds-poryadok-sroki-podgotovka-uchyota · Опубликовано: 2026-11-05 · Тема: Налоги, проверки и оптимизация (https://lnconsalting.kz/articles/category/nalogi-i-optimizaciya.md)

_Постановка на учёт по НДС в 2026 году: порог 10 000 МРП (43,25 млн ₸) для ОУР, добровольная постановка, заявление, цены, ЭСФ и 300.00. Чек-лист._

**Коротко:** С 2026 года бизнес на общеустановленном режиме обязан встать на учёт по НДС, когда оборот за календарный год превышает 10 000 МРП — 43 250 000 ₸. Плательщики упрощённой декларации плательщиками НДС не являются. Встать на учёт можно и добровольно, раньше порога. Заявление подаётся через Кабинет налогоплательщика в срок, установленный Налоговым кодексом. Цены, договоры, ЭСФ и учёт лучше подготовить до превышения порога, а не после.

НДС меняет экономику бизнеса: ставка 16 % либо ложится в цену, либо съедает маржу. Те, кто готовится заранее, проходят этот порог спокойно. Те, кто замечает превышение через несколько месяцев, получают доначисление НДС за период, когда должны были состоять на учёте.

Фото: Unsplash

## Кто обязан встать на учёт

По [Налоговому кодексу](https://adilet.zan.kz/rus/docs/K2500000214) обязанность возникает у ИП и юридических лиц на общеустановленном режиме, если оборот по реализации за календарный год превысил 10 000 МРП. В 2026 году это 43 250 000 ₸. Кодекс связывает обязанность и с отдельными случаями — например, с договором, сумма которого превышает порог (пункт 4 статьи 101).

Плательщики упрощённой декларации на НДС не встают, но уплачивают НДС на импорт и НДС за нерезидента. Если бизнес на упрощёнке растёт к лимиту 600 000 МРП, вопрос НДС возникнет вместе с переходом на общеустановленный режим.

## Обязательно или добровольно

ВариантКогда выгоденЧто учестьОбязательная постановкаоборот на ОУР превысил 10 000 МРПсрок подачи заявления ограничен, опоздание ведёт к доначислениюДобровольная постановкаосновные клиенты — плательщики НДС, много закупок с НДСс даты постановки — все обязанности плательщика НДСОстаться без НДСклиенты — физлица и неплательщики НДС, оборот далеко от пороганужно контролировать оборот нарастающим итогомПодробнее о выборе между ростом с НДС и сменой режима — в статье об [оптимизации налогов при росте оборота](https://lnconsalting.kz/articles/optimizaciya-nalogov-pri-roste-oborota-porogi-nds-i-smena-rezhima).

## Как встать на учёт

- Отслеживайте оборот нарастающим итогом с начала года — ежемесячно, по ЭСФ и учёту.
- Когда оборот приближается к порогу, подготовьте заявление о постановке на учёт по НДС.
- Подайте заявление через Кабинет налогоплательщика с ЭЦП. Срок подачи при обязательной постановке установлен кодексом — сверьте его с бухгалтером в момент превышения.
- Проверьте, что статус плательщика НДС отражён в регистрационных данных, и с даты постановки начинайте выписывать ЭСФ с НДС.
- Сообщите ключевым клиентам и поставщикам о смене статуса.

## Что изменится после постановки

- **Цены.** На реализацию начисляется НДС 16 %. Если цены не пересмотреть, НДС придётся платить из маржи.
- **ЭСФ.** Электронные счета-фактуры выписываются по всем оборотам, а входящие ЭСФ становятся основанием для зачёта.
- **Отчётность.** Ежеквартально сдаётся декларация 300.00 — до 15 числа второго месяца после квартала.
- **Зачёт.** НДС по закупкам у плательщиков НДС с корректными ЭСФ можно зачесть. Поставщики без НДС зачёта не дают — подробнее в статье о [зачёте НДС](https://lnconsalting.kz/articles/zachyot-nds-pochemu-kgd-snimaet-vychety-predotvratit).
- **Учёт.** Нужны раздельный учёт облагаемых и необлагаемых оборотов, сверка ЭСФ и контроль сроков выписки.

## Пример

ТОО на ОУР оказывает ремонтные услуги. Оборот за январь–август — 38 000 000 ₸, в сентябре подписан договор на 7 000 000 ₸. Нарастающий итог превышает 43 250 000 ₸, поэтому бухгалтер подаёт заявление и с даты постановки ТОО выписывает ЭСФ с НДС.

Если цены не пересмотреть, из каждых 1 160 000 ₸ выручки «внутри цены» ТОО отдаёт 160 000 ₸ НДС. При закупках материалов у плательщиков НДС на 3 000 000 ₸ с НДС 413 793 ₸ можно зачесть, и к уплате останется меньше. Для договоров, подписанных до постановки, важно проверить условие о цене: включает ли она НДС.

## Как подготовиться за 2–3 месяца

- Посчитайте, при каком обороте вы пройдёте порог, и отметьте месяц в календаре.
- Пересмотрите цены и формулировки «цена включает НДС, если применимо» в договорах.
- Проверьте поставщиков: кто из них плательщик НДС и даёт корректные ЭСФ.
- Настройте учётную программу на работу с НДС и протестируйте выписку ЭСФ.
- Определите ответственного за декларацию 300.00 и сверку ЭСФ.
Разъяснения по постановке на учёт по НДС публикует [КГД](https://kgd.gov.kz/ru).

## Как пересчитать цены и договоры

Главный финансовый вопрос постановки на НДС — кто заплатит 16 %: клиент или вы. Если услуга стоила 1 000 000 ₸ и цена не меняется, после постановки в этой сумме уже есть НДС 137 931 ₸, и выручка компании падает до 862 069 ₸. Если клиент — плательщик НДС, он может взять налог в зачёт, поэтому цена 1 160 000 ₸ с НДС для него фактически не дороже прежней.

Для клиентов-физлиц и неплательщиков НДС ситуация другая: для них рост цены на 16 % — реальное подорожание. Здесь решение принимают по каждой группе клиентов отдельно: где-то цену поднимают, где-то часть НДС берут на себя за счёт маржи и зачёта по закупкам.

В договорах проверьте, как сформулирована цена. Формулировка «цена включает НДС, если применимо» защищает от споров при смене статуса. Для длинных договоров, подписанных до постановки, согласуйте с клиентом дополнительное соглашение о цене с НДС заранее, а не после первого счёта.

## Итог

Порог НДС — 10 000 МРП, и в 2026 году его проходят быстрее, чем раньше. Главное — не пропустить момент: контролировать оборот ежемесячно, заранее подготовить цены, договоры и учёт и подать заявление вовремя. Посчитать, когда выгоднее встать на НДС и как сохранить маржу, поможем в рамках [оптимизации налогов при росте оборота](https://lnconsalting.kz/optimizaciya-pri-roste-oborota).

## Частые вопросы

### Какой порог НДС в 2026 году?

10 000 МРП за календарный год — 43 250 000 ₸. Он действует для бизнеса на общеустановленном режиме.

### Нужно ли вставать на НДС на упрощёнке?

Нет. Плательщики упрощённой декларации не являются плательщиками НДС, кроме НДС на импорт и НДС за нерезидента.

### Можно ли встать на учёт по НДС добровольно?

Да, до достижения порога. Это выгодно, если основные клиенты — плательщики НДС и много закупок с НДС.

### Что будет, если встать на учёт с опозданием?

НДС доначислят за период, когда бизнес должен был быть плательщиком, вместе с пеней. Цены за этот период уже не пересмотреть.

---
Каталог статей: [articles.md](https://lnconsalting.kz/articles.md)
