Подготовка квартальной отчётности ТОО в Астане

Квартальная отчётность — участок, где у ТОО ошибки накапливаются быстрее всего. Годовую декларацию готовят один раз и обычно под контролем руководителя, а квартальные формы сдаются четыре раза в год, часто «по инерции», без сверки с первичными документами и лицевым счётом. Расхождения по зарплатным налогам и НДС потом обнаруживаются при камеральном контроле или при смене бухгалтера — когда исправлять уже дороже.

Форма 200.00: зарплата и выплаты физлицам

Декларация обобщает начисления и платежи за три месяца: ИПН, обязательные пенсионные взносы работника и работодателя (ОПВР в 2026 году — 3,5 %), социальные отчисления (5 %), отчисления и взносы на медицинское страхование, социальный налог на общеустановленном режиме. Главный источник ошибок — несовпадение кадровых документов, начислений в 1С и фактических платежей. Перед отправкой мы сверяем численность и договоры ГПХ с приказами, проверяем базы и предельные суммы, сопоставляем начисленное с банковскими выписками и лицевым счётом. Недоплата по одному месяцу даёт пеню даже при вовремя сданной форме.

Форма 300.00: НДС

Декларация по НДС завязана на электронные счета-фактуры, поэтому проверка начинается с ЭСФ: выписанные и полученные счета за квартал сверяются с реестрами, отдельно — аннулированные и исправленные. В зачёт берётся только НДС по документам отчётного периода, обороты по нулевой ставке и освобождённые подтверждаются документами. С 2026 года базовая ставка НДС — 16 %, поэтому цена ошибки в зачёте выросла.

Сроки и последствия

Формы сдаются не позднее 15 числа второго месяца после квартала, налоги уплачиваются до 25 числа. За непредставление в срок — предупреждение, при повторе в течение года — штраф; пеня за просрочку уплаты начисляется отдельно. С 2026 года сданные формы не отзываются — исправления вносятся дополнительной отчётностью, поэтому сверка до отправки важнее, чем раньше.

Как мы работаем

Для ТОО в Астане выстраиваем график: до 5 числа закрываем первичку и ЭСФ, до 10 числа сверяем банк, кадры и лицевой счёт, до 15 числа отправляем формы, до 25 числа контролируем уплату. Если в прошлых кварталах есть расхождения, сначала подаём дополнительную отчётность. Подготовка квартальной формы — от 15 000 ₸ за отчёт; при полном бухгалтерском сопровождении квартальная отчётность входит в ежемесячный тариф. Подробный разбор форм и типичных ошибок — в нашей статье о квартальной отчётности ТОО в 2026 году.