Восстановление базы 1С и учёта предприятия с нуля

База 1С утеряна, повреждена, не передана прежним бухгалтером или учёт в программе вообще не вёлся? Восстанавливаем базу учёта предприятия с нуля по банковским выпискам, ЭСФ, договорам, кадровым документам и сданной отчётности — в хронологии, с подтверждёнными остатками и сверкой с КГД.

Написать в WhatsApp

Написать в Max

Учёт важнее базы

Главное — документы и данные операций; базу пересобираем по ним.

Хронология и остатки

От последней достоверной даты вперёд, без «дыр» между месяцами.

Сверка с КГД

Результат сходится с лицевым счётом и сданными формами.

Когда нужно восстановление базы

ТОО и ИП Астаны, у которых нет рабочей и достоверной базы учёта.

База утеряна

Сбой, удаление, нет резервной копии.

База не передана

Прежний бухгалтер или аутсорсер не отдал данные.

Учёт не вёлся

Месяцы или годы операций без проводок.

База повреждена

Ошибки, дубли, параллельные версии.

Переход на новую 1С

Перенос из старой конфигурации или другой программы.

После нулевой деятельности

Компания возобновляет работу — нужна чистая стартовая точка.

Что входит в восстановление базы

Сбор данных

Банковские выписки по всем счетам
ЭСФ, СНТ, данные ККМ
Договоры, акты, накладные, кадровые документы

Стартовая точка

Последний достоверный период
Входящие остатки и расчёты
Учётная политика и справочники

Восстановление учёта

Ввод операций в хронологии
Зарплата, налоги и взносы по месяцам
Основные средства и запасы

Сверки

С банком и ЭСФ
С контрагентами — акты сверки
С лицевым счётом и сданными формами

Отчётность

Дополнительные формы при расхождениях
Пропущенная отчётность
Пересчёт налогов и пени

Передача

Рабочая база 1С с пояснениями
Резервное копирование
Переход на сопровождение

Как восстанавливаем базу

Определяем проблемный период и последнюю достоверную дату

Собираем выписки, ЭСФ, договоры, кадровые документы и отчётность

Создаём или чистим базу 1С, настраиваем учётную политику и остатки

Вводим операции в хронологии: банк, реализация, закупки, зарплата

Сверяем с банком, ЭСФ, контрагентами и КГД; исправляем отчётность

Передаём базу с резервной копией и пояснениями

Начать «с сегодняшнего дня» или восстановить

ЕСЛИ НАЧАТЬ С ТЕКУЩЕЙ ДАТЫ

Остатки и долги прошлых месяцев неизвестны
Отчётность за пропущенный период не подтверждена учётом
При проверке нечем подтвердить цифры деклараций
Ошибки прошлого смешиваются с новыми операциями

— риски на вас

ЕСЛИ ВОССТАНОВИТЬ С НАМИ

Подтверждённые остатки и расчёты на стартовую дату
Хронологический учёт за весь проблемный период
Сверка с КГД и исправленная отчётность
Рабочая база с резервной копией

от 30 000 ₸ за месяц восстановления

38 компании доверяют нам ведение учёта

Посмотрите, что клиенты пишут о нашей работе

Рейтинг в 2Gis

Яндекс Бизнес

Оставить отзыв

Станислав Колмаков ООО Крона-Сервис, продажа запчастей для спецтехники

Благодарю за своевременное согласование суммы НДС и налога на прибыль с рекомендациями по вариантам снижения. А не за 2 часа до сдачи, как в других аутсорсинговых компаниях

Ася Пермякова ИП Пермяков Андрей Павлович, автоуслуги

По любым вопросам бухучёта обращаюсь в Lestan, всё решается очень оперативно. Рекомендую друзьям и знакомым бизнесменам

Алексей Николаев ТОО «СтройМастер», строительство

Работаем с компанией уже 3 года. Ни одной просрочки по отчётности, всегда на связи, консультируют по любым вопросам. Очень довольны сотрудничеством

Марина Ким ООО «Алматы Трейд», оптовая торговля

Перешли на обслуживание к Lestan год назад и сэкономили 30% на налогах благодаря грамотному планированию. Профессионалы своего дела!

Можно ли восстановить учёт, если база 1С полностью утеряна?

Да. Критичны не файлы базы, а документы и сведения об операциях: банковские выписки, ЭСФ, договоры, акты, кадровые документы, отчётность. По ним учёт восстанавливается в новой базе.

С чего начинается восстановление учёта с нуля?

С определения последнего периода, по которому данные достоверны, и сбора документов. Дальше операции вводятся по хронологии — месяцы в учёте связаны остатками, поэтому «с середины» начинать нельзя.

Что если часть документов потеряна?

Запрашиваем копии у контрагентов и банков, используем данные ЭСФ и Кабинета налогоплательщика. Операции, которые подтвердить нельзя, отражаем по имеющимся данным и оцениваем налоговые риски.

Нужно ли исправлять сданную отчётность?

Если восстановленный учёт расходится со сданными формами — да, дополнительной отчётностью за соответствующие периоды. Если формы не сдавались — сдаём пропущенные.

Сколько времени занимает?

Квартал — обычно 5–10 рабочих дней, год — 2–4 недели; зависит от объёма операций и полноты документов.

Как не потерять базу снова?

Настраиваем регулярное резервное копирование, разграничение доступов и фиксируем порядок передачи базы при смене бухгалтера. При переходе на наше сопровождение база хранится в нашей инфраструктуре.

Восстановление базы учёта предприятия: порядок работы

Потеря базы 1С или ситуация, когда учёт в программе несколько месяцев не вёлся, не означает, что бухгалтерию невозможно восстановить. В Казахстане бухгалтерские записи производятся на основании первичных документов и отражаются полно, своевременно и в хронологическом порядке — значит, восстановить учёт можно по документам и данным об операциях, даже если файлов базы нет.

Восстановление учёта с нуля

Начинаем с последнего периода, по которому данные можно считать достоверными: подтверждаем входящие остатки по счетам, расчёты с контрагентами, бюджетом и сотрудниками. Если такой точки нет, стартуем с даты регистрации или начала деятельности. Создаём новую базу 1С:Бухгалтерия для Казахстана, настраиваем учётную политику и справочники.

Какие данные нужны

Банковские выписки по всем счетам за весь период; выписанные и полученные ЭСФ и СНТ; данные ККМ; договоры, акты, накладные; кадровые документы, табели и ведомости; сданная налоговая отчётность и лицевой счёт из Кабинета налогоплательщика; акты сверок с ключевыми контрагентами. Недостающие документы запрашиваем у контрагентов и банков.

Как вводим операции

Строго по хронологии: банк и касса, реализация и закупки, зарплата с налогами и взносами по месяцам, основные средства и запасы. После каждого периода — сверка: банк, ЭСФ, контрагенты, лицевой счёт. Если восстановленные данные расходятся со сданными формами, подаём дополнительную отчётность; пропущенную — сдаём.

Результат

Рабочая база с подтверждёнными остатками, сверенная с КГД, резервная копия и пояснения по спорным операциям. Чтобы базу не потерять снова, настраиваем резервное копирование и порядок передачи при смене бухгалтера.

Восстановление базы учёта предприятия в Lestan — от 30 000 ₸ за месяц восстанавливаемого периода. Работаем с ТОО и ИП в Астане и онлайн; после восстановления можно сразу перейти на бухгалтерское сопровождение. Подробнее — в нашей статье о восстановлении учёта, если база 1С не велась или утеряна.