Бухгалтер для действующего бизнеса в Астане
Берём на сопровождение работающие ИП и ТОО: принимаем дела у прежнего бухгалтера или штатного сотрудника, проверяем остатки, лицевой счёт и зарплатные расчёты, закрываем хвосты и ведём учёт дальше без разрыва. Переход занимает одну-две недели и не останавливает бизнес.
Кому мы помогаем
Компаниям и ИП Астаны, у которых бизнес уже работает, а бухгалтерия требует замены, проверки или усиления.
Увольнение, декрет, конфликт — нужно принять дела и не потерять данные.
Расхождения, уведомления КГД, просрочки — нужен контроль или замена.
Прежний подрядчик не отвечает, база не передана — заберём и приведём в порядок.
Появились сотрудники, НДС, филиалы — объём учёта вырос, а бухгалтерия нет.
Бизнес вырос из «самостоятельного» учёта — пора передать профессионалам.
Учёт ведётся, но есть сомнения — проверим и, если нужно, возьмём на себя.
Что входит в переход и сопровождение
Как переходим на сопровождение
Консультация и запрос документов: что есть, что передаёт прежний бухгалтер
Приём базы 1С, документов и доступов по перечню, смена паролей
Экспресс-проверка учёта за год: остатки, КГД, зарплата, контрагенты
Акт приёма-передачи с перечнем расхождений и планом их закрытия
Параллельно ведём текущие операции: платежи, ЭСФ, зарплата
Закрываем хвосты и переходим на штатный режим сопровождения
Штатный бухгалтер или Lestan
ЕСЛИ НАНИМАТЬ В ШТАТ
- Зарплата, налоги с неё, рабочее место, ПО — от 400 000 ₸ в месяц
- Отпуск, болезнь, увольнение — учёт останавливается
- Один человек не может знать все участки и все изменения кодекса
- При ошибке ответственность и штрафы остаются на компании
ЕСЛИ СОТРУДНИЧАТЬ С НАМИ
- Персональный бухгалтер плюс команда по налогам, зарплате и кадрам
- Учёт не прерывается: замена специалиста — наша забота
- Ответственность за ошибки по договору
- Переход без паузы в работе бизнеса
38 компании доверяют нам ведение учёта
Посмотрите, что клиенты пишут о нашей работе
Частые вопросы о смене бухгалтера
Что спрашивают собственники перед передачей бухгалтерии. Остальное обсудим на встрече.
Что нужно получить от прежнего бухгалтера?
Базу 1С, первичные документы, регистры и расшифровки остатков, сданную отчётность, учётную политику и доступы: ЭЦП, Кабинет налогоплательщика, ЭСФ, банк-клиент. Передачу оформляем актом на конкретную дату, после чего доступы меняем.
Что если бухгалтер ушёл и ничего не передал?
Восстанавливаем картину по банковским выпискам, ЭСФ, Кабинету налогоплательщика и документам контрагентов. Если учёт за прошлые периоды недостоверен, сначала проводим восстановление, затем берём на сопровождение.
Сколько занимает переход?
Приём дел и экспресс-проверка — одна-две недели. Текущие платежи и ЭСФ мы начинаем вести с первого дня, чтобы бизнес не останавливался.
Кто отвечает за ошибки прошлого бухгалтера?
Перед налоговым органом — налогоплательщик. Поэтому мы фиксируем состояние на дату приёма актом: всё, что найдено, попадает в план исправления, а дальнейший учёт ведём под свою ответственность по договору.
Можно ли оставить штатного бухгалтера и подключить вас для контроля?
Да. Формат «главный бухгалтер на аутсорсинге»: ваш сотрудник ведёт первичку, мы проверяем, считаем налоги и сдаём отчётность. Это дешевле полного сопровождения и снимает риски.
Работаете ли вы с компаниями на ОУР и с НДС?
Да, ведём ТОО и ИП на общеустановленном режиме, плательщиков НДС, компании с сотрудниками, ВЭД и несколькими направлениями деятельности.
Смена бухгалтера в работающем бизнесе: как не потерять учёт
Для действующего бизнеса смена бухгалтера — не кадровый вопрос, а операция на работающем организме. В учёте месяцы связаны: остатки переходят дальше, расчёты с контрагентами влияют на задолженность, выплаты сотрудникам — на налоги, движение товаров — на себестоимость. Если новый специалист получает только папку с документами и пароль от 1С, он начинает работу без подтверждения того, что учёт завершён на дату передачи. Через несколько недель это оборачивается несданными формами, расхождениями с КГД и «необъяснимыми» суммами в базе.
Приём дел как отдельная процедура
Мы организуем переход так: определяем дату, на которую прежний бухгалтер завершает учёт, запрашиваем перечень материалов — базу 1С, первичные документы, регистры и расшифровки остатков, сданную отчётность, лицевой счёт, учётную политику, доступы. Проверяем базу: сверяем банк, кассу, контрагентов, лицевой счёт в КГД, зарплату и социальные платежи за последний год. Результат фиксируем актом приёма-передачи с перечнем незавершённых вопросов. Так старые ошибки не смешиваются с новыми данными, а ответственность разграничена с первого дня.
Что делаем, если нашли проблемы
Чаще всего при приёме дел всплывают незакрытые расчёты с контрагентами, расхождения между 200.00 и фактическими платежами за сотрудников, зачёт НДС по аннулированным ЭСФ и неисполненные уведомления. Единичные ошибки закрываем дополнительной отчётностью. Если учёт за несколько периодов недостоверен — проводим восстановление, после чего продолжаем вести учёт с чистой точки. Всё это идёт параллельно с текущими операциями: платежи, ЭСФ и зарплата не ждут окончания проверки.
Форматы работы
Полное сопровождение: персональный бухгалтер ведёт первичные документы, зарплату, кадры, налоговую и бухгалтерскую отчётность, отвечает на уведомления КГД и консультирует без ограничений. Формат «главбух на аутсорсинге»: ваш штатный сотрудник обрабатывает первичку, мы контролируем, считаем налоги и сдаём отчётность. Абонентское консультирование: учёт ведёт ваш бухгалтер, мы отвечаем на сложные вопросы и проверяем отчётность перед сдачей. В каждом формате собственник получает ежемесячный отчёт и календарь сроков.
Стоимость сопровождения действующего бизнеса в Астане — от 50 000 ₸ в месяц и зависит от режима, числа сотрудников, НДС и объёма операций. Приём дел и экспресс-проверка включены в первый месяц. Офис на ул. Иманова 19, работаем также онлайн по всему Казахстану.
Готовы начать сотрудничество?
Получите бесплатную консультацию и узнайте, как мы можем помочь вашему бизнесу