Регистрация ТОО с иностранным учредителем в Астане

Иностранный гражданин или зарубежная компания может быть единственным учредителем ТОО в Казахстане. Регистрация юридического лица в Астане проходит онлайн и занимает один рабочий день, однако у «иностранного» ТОО есть подготовительные шаги, которых нет у местных учредителей: индивидуальный идентификационный номер, легализация и перевод документов, миграционные вопросы руководителя и более строгая проверка в банке. Именно на них теряется время, если начать «с регистрации», а не с подготовки.

Структура: учредитель и руководитель

Сначала фиксируем, кто участник — иностранное физическое лицо, иностранная компания или смешанный состав с казахстанским партнёром — и кто первый руководитель. Учредителю-физлицу нужен ИИН и нотариальный перевод паспорта. Учредителю-компании — легализованные учредительные документы, выписка из торгового реестра и БИН, который присваивается при регистрации в Казахстане. Руководителю-иностранцу — ИИН и миграционные основания: виза соответствующей категории или вид на жительство, а при найме по трудовому договору — соблюдение правил привлечения иностранной рабочей силы, от которых освобождены граждане стран ЕАЭС.

ИИН и легализация

ИИН иностранный гражданин получает в ЦОНе лично по паспорту либо через консульство Казахстана; на практике ЦОНы принимают документы и от представителя по нотариальной доверенности — порядок уточняем заранее. Документы, выданные за рубежом, принимаются после легализации: для стран Гаагской конвенции 1961 года достаточно апостиля, для остальных нужна консульская легализация, а со странами, с которыми действуют договоры о правовой помощи, легализация не требуется. Все иностранные документы сопровождаются нотариально заверенным переводом.

Регистрация, ЭЦП и банк

Учредитель принимает решение о создании ТОО, утверждает устав (можно типовой) и размер уставного капитала; юридический адрес в Астане подтверждается договором аренды или гарантийным письмом. Регистрация субъектов малого и среднего предпринимательства проводится через eGov с подписанием ЭЦП учредителя или представителя; после регистрации компания получает БИН, автоматически встаёт на учёт в органах государственных доходов и статистики. Затем оформляется ЭЦП юридического лица, открывается Кабинет налогоплательщика и доступ к ЭСФ. Для ТОО с иностранным участием банки запрашивают документы учредителя, сведения о бенефициарах, описание бизнеса и источников средств — этот пакет мы готовим заранее, чтобы счёт открылся в первые дни, а не недели.

Налоговый режим и первые обязанности

ТОО, зарегистрированное в Казахстане, — резидент независимо от гражданства учредителя, поэтому режим выбирается по общим правилам: общеустановленный порядок или упрощённая декларация при соблюдении условий — лимит дохода, отсутствие запрещённых ОКЭД, доля других юрлиц не более 25 %. Уведомление о режиме подаём при регистрации. Дальше — постановка на НДС при превышении порога 10 000 МРП, трудовые договоры и уведомления по сотрудникам, корректное оформление выплат учредителю-нерезиденту и отчётность в срок даже при отсутствии деятельности.

Регистрация ТОО с иностранным учредителем под ключ в Lestan — от 30 000 ₸; срок зависит от готовности документов учредителя. Дальнейшее ведение можно передать на бухгалтерское сопровождение, в том числе для компаний с иностранными расчётами. Офис в Астане на ул. Иманова 19, работаем с клиентами из любой страны онлайн.