Регистрация ТОО с иностранным учредителем в Астане: пошаговая инструкция

Иностранный гражданин или зарубежная компания может быть единственным учредителем ТОО в Казахстане — ограничений по доле участия для большинства видов деятельности нет. Сама регистрация юридического лица в Астане занимает считанные дни и проходит онлайн, однако у «иностранного» ТОО есть несколько подготовительных шагов, которых нет у местных учредителей: получение индивидуального идентификационного номера, легализация и перевод документов, вопросы с руководителем-нерезидентом и более строгая проверка в банке. Именно на этих этапах чаще всего теряется время.

Ниже — практический порядок действий, который мы используем при регистрации бизнеса в Астане, с акцентом на то, что нужно подготовить заранее и какие решения принять до подачи заявления.

Шаг 1. Определить структуру: кто учредитель и кто руководитель

Сначала фиксируются два вопроса: кто будет участником ТОО (иностранное физическое лицо, иностранное юридическое лицо или смешанный состав с казахстанским партнёром) и кто будет первым руководителем. От этого зависит пакет документов и дальнейшие миграционные обязанности.

• Учредитель — иностранное физическое лицо: нужен его ИИН в Казахстане и нотариально заверенный перевод паспорта.
• Учредитель — иностранная компания: нужны легализованные (апостилированные) учредительные документы и выписка из торгового реестра страны регистрации с нотариальным переводом на казахский или русский язык, а также БИН, который присваивается иностранному юридическому лицу при его регистрации в Казахстане в качестве учредителя. Точный перечень документов установлен Законом РК «О государственной регистрации юридических лиц» и зависит от страны регистрации учредителя.
• Руководитель — иностранец: ему тоже нужен ИИН, а его трудовая деятельность в Казахстане должна соответствовать миграционному законодательству (виза соответствующей категории или вид на жительство; при найме по трудовому договору — соблюдение правил привлечения иностранной рабочей силы, от которых освобождены, в частности, граждане стран ЕАЭС).

Если иностранный учредитель не планирует постоянно находиться в Казахстане, разумно назначить директором гражданина РК или получившего вид на жительство специалиста: это упрощает открытие счёта, подписание документов и общение с госорганами.

Шаг 2. Получить ИИН иностранному учредителю

ИИН — обязательное условие для участия в казахстанском ТОО. Иностранный гражданин получает его в ЦОНе (Государственной корпорации «Правительство для граждан») при личном обращении по паспорту либо через консульство Казахстана за рубежом; на практике ЦОНы принимают документы и от представителя по нотариально удостоверенной доверенности, но порядок стоит заранее уточнить в конкретном отделении. Без ИИН нельзя получить электронную цифровую подпись и подписать электронное заявление о регистрации.

Шаг 3. Подготовить и легализовать документы

Документы, выданные за рубежом, принимаются в Казахстане после легализации: для стран — участниц Гаагской конвенции 1961 года достаточно апостиля, для остальных требуется консульская легализация. Между Казахстаном и рядом стран действуют договоры о правовой помощи, по которым легализация не нужна. Все иностранные документы сопровождаются нотариально заверенным переводом. Для учредителя-компании это обычно устав или учредительный договор, свидетельство о регистрации, выписка из реестра и решение уполномоченного органа о создании дочернего ТОО в Казахстане.

Шаг 4. Решение об учреждении, устав и юридический адрес

Учредитель принимает решение о создании ТОО, утверждает устав (можно использовать типовой) и размер уставного капитала. Для субъектов малого предпринимательства минимальный уставный капитал может быть нулевым, однако банки и контрагенты лояльнее относятся к компаниям с реальным капиталом. Юридический адрес должен быть подтверждён: договор аренды офиса или гарантийное письмо собственника. В Астане адрес также влияет на то, в какое управление государственных доходов встанет на учёт компания.

Шаг 5. Регистрация ТОО онлайн

Регистрация субъектов малого и среднего предпринимательства проводится через портал eGov.kz с подписанием ЭЦП учредителя или его представителя. При корректном пакете документов регистрация ТОО, в том числе с иностранным участием, занимает один рабочий день; задержки возникают не на стороне регистратора, а из-за отсутствия ИИН, легализации или перевода документов учредителя. После регистрации компания получает БИН и справку о государственной регистрации, автоматически встаёт на учёт в органах государственных доходов и в статистике. Таким образом открыть ТОО удалённо можно и из-за рубежа: ключевое условие — наличие ИИН и ЭЦП у подписанта либо доверенность на представителя в Казахстане.

Шаг 6. ЭЦП, Кабинет налогоплательщика и печать

После регистрации оформляется ЭЦП юридического лица на первого руководителя, открывается доступ в Кабинет налогоплательщика и, при необходимости, в информационную систему ЭСФ. Печать для ТОО не обязательна. На этом этапе полезно сразу настроить учётную политику и систему учёта, чтобы первые операции не оказались вне бухгалтерии.

Шаг 7. Открыть счёт в банке

Для ТОО с иностранным участием банки проводят более детальную проверку: запрашивают документы учредителя, сведения о бенефициарных собственниках, описание бизнеса и источников средств, иногда — личное присутствие руководителя. Сроки открытия счёта могут быть больше, чем у «местных» компаний, поэтому документы лучше подготовить заранее и согласовать перечень с конкретным банком. Если планируются расчёты с иностранным учредителем (взносы в капитал, займы), заранее уточните требования валютного контроля.

Шаг 8. Выбрать налоговый режим

ТОО, зарегистрированное в Казахстане, является резидентом независимо от гражданства учредителя, поэтому выбор налогового режима происходит по общим правилам: общеустановленный порядок либо специальный налоговый режим на основе упрощённой декларации при соблюдении его условий. Ограничения для упрощённого режима связаны не с иностранным гражданством, а со структурой: например, участие другого юридического лица с долей более 25%, участие учредителя в других компаниях на специальном режиме, запрещённые для режима виды деятельности и превышение лимита дохода. Эти условия нужно проверить до подачи уведомления о применяемом режиме. О критериях выбора подробно рассказано в статье на что обратить внимание при выборе налогового режима, а предварительную оценку можно получить в квизе по налоговому режиму.

Шаг 9. Первые обязанности после регистрации

• Постановка на учёт по НДС (для общеустановленного режима): добровольно сразу или обязательно при превышении порога оборота в течение года (10 000 МРП, в 2026 году это 43,25 млн тенге). ТОО на упрощённой декларации на учёт по НДС не ставится.
• Приём сотрудников: трудовые договоры, уведомление в единую систему учёта трудовых договоров, зарплатные налоги и социальные платежи.
• Выплаты иностранному учредителю: дивиденды нерезиденту облагаются с учётом ставок кодекса и положений конвенций об избежании двойного налогообложения — для применения льготной ставки нужен документ о резидентстве.
• Отчётность: даже при отсутствии деятельности декларации сдаются в установленные сроки.

Типичные ошибки

• Подача документов без ИИН учредителя или с незаверенным переводом — заявление возвращается.
• Назначение руководителем иностранца без решения миграционных вопросов.
• Выбор упрощённого режима без проверки структуры участников.
• Открытие счёта «после регистрации» без подготовки документов о бенефициарах — счёт открывается на недели позже запуска бизнеса.
• Отсутствие бухгалтера в первые месяцы: операции с учредителем-нерезидентом (займы, капитал, услуги) требуют корректного оформления с самого начала.

Порядок регистрации установлен Законом «О государственной регистрации юридических лиц и учётной регистрации филиалов и представительств», а права и обязанности участников ТОО — Законом «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью».

Чек-лист

Готовность к регистрации ТОО с иностранным учредителем

Отметьте, что уже готово, — увидите, какие этапы остались.

• Определены учредитель, директор и доли
• Учредитель получил ИИН / БИН в Казахстане
• Документы учредителя легализованы (апостиль) и переведены
• Есть решение о создании, устав (или типовой) и юридический адрес
• Есть доступ к eGov для онлайн-регистрации
• Выбран банк и понятен пакет документов для счёта
• Выбран налоговый режим и ОКЭД

Частые вопросы

Может ли иностранец быть единственным учредителем и директором одновременно?

Да, законодательство это допускает. Практические сложности связаны с миграционным статусом директора и с открытием банковского счёта, поэтому такой вариант требует подготовки документов заранее.

Обязательно ли приезжать в Казахстан для регистрации?

Нет. При наличии ИИН и ЭЦП заявление подписывается удалённо; получить ИИН можно через консульство, а подать документы — через представителя по доверенности. Личное присутствие чаще требуется банку при открытии счёта, но ряд банков работает с нотариально удостоверенными доверенностями — требования уточняйте в выбранном банке.

Нужен ли уставный капитал и в какой срок его вносить?

Для малого предпринимательства минимальный размер уставного капитала может быть нулевым. Если капитал объявлен, срок его внесения определяется уставом и законом о товариществах; взнос от иностранного учредителя оформляется с учётом валютного законодательства.

Можно ли сразу выбрать упрощённый режим?

Да, если соблюдены общие условия режима. Иностранное гражданство учредителя само по себе не препятствие, но участие иностранного юридического лица с долей более 25% исключает применение упрощёнки.

Lestan сопровождает регистрацию ТОО с иностранным учредителем в Астане под ключ: от получения ИИН и подготовки документов до открытия счёта, выбора режима и постановки учёта с первого дня. Дальнейшее ведение можно передать на бухгалтерское сопровождение, в том числе для компаний с иностранными расчётами.