Бухгалтерия нового ТОО: что сделать в первые 90 дней

Сразу после регистрации у собственника много задач, и бухгалтерию часто откладывают «до первых продаж». Но именно в этот период закладываются ошибки, которые всплывают через полгода: не тот режим, договоры без актов, сотрудники без трудовых договоров. Ниже — план по неделям.

Дни 1–14: фундамент

• Налоговый режим. Решите до первых операций, будет ли ТОО на упрощённой декларации или на общеустановленном режиме. Выбор зависит от видов деятельности, клиентов и потребности в НДС — подробнее в статье как перейти на упрощённый режим в 2026 году.
• Банковский счёт. Откройте расчётный счёт и подключите выписки к учётной программе.
• ЭЦП. Получите ключи на руководителя для Кабинета налогоплательщика и ИС ЭСФ, запишите сроки их действия.
• ИС ЭСФ. Зарегистрируйтесь в системе электронных счетов-фактур до первой реализации — ЭСФ нужно выписывать в установленные сроки с первой сделки.
• Учётная политика. Утвердите приказом: методы учёта, порядок документооборота, ответственного за учёт.
• Касса. Если планируете наличные расчёты или оплату картой от физлиц, зарегистрируйте онлайн-ККМ.

Дни 15–30: документы и люди

• Договоры. С каждым клиентом и поставщиком — договор, а по каждой поставке — акт или накладная. Какие документы обязательны и сколько их хранить — в статье о первичных документах.
• Директор. Если директор получает зарплату, он работник: трудовой договор, приказ, налоги и взносы.
• Сотрудники. Трудовые договоры, приказы о приёме, внесение сведений в ЕСУТД, заявления на вычет 30 МРП.
• Уставный капитал. Внесите в срок, указанный в уставе, и отразите в учёте.
• Программа учёта. Настройте план счетов, номенклатуру, контрагентов, шаблоны документов.

Дни 31–90: ритм и первая отчётность

• Ежемесячные платежи. Налоги и взносы с зарплаты — до 25 числа следующего месяца.
• Сверка. Раз в месяц — банк, касса, ЭСФ и учёт; раз в квартал — акты сверки с ключевыми контрагентами.
• Отчётность. Форма 200.00 по зарплате — до 15 числа второго месяца после квартала; 910.00 на упрощёнке — по полугодию; 300.00 — если ТОО стало плательщиком НДС.
• Лицевой счёт. Проверяйте в Кабинете налогоплательщика, что платежи легли по нужным налогам и периодам.

Удобнее всего закрывать каждый месяц по одному сценарию: в первую неделю — загрузить выписки и кассу, разнести поступления и списания, проверить входящие и исходящие ЭСФ; во вторую — начислить зарплату и подготовить платежи до 25 числа; в конце месяца — проверить лицевой счёт и список незакрытых документов. Такой ритм занимает несколько часов в месяц, но к первой отчётности все данные уже сверены, и декларацию остаётся только сформировать.

Что и когда сдаёт новое ТОО

Полный перечень форм — в статье какие отчёты обязано сдавать ТОО в 2026 году. Формы и сроки установлены Налоговым кодексом.

Пример

ТОО зарегистрировано 1 сентября, режим — упрощённая декларация, два сотрудника с октября. План на 90 дней:

1. до 10 сентября — счёт, ЭЦП, ИС ЭСФ, учётная политика;
2. до 30 сентября — договоры с первыми клиентами, приказ о директоре;
3. 1 октября — трудовые договоры с сотрудниками, сведения в ЕСУТД, заявления на вычет;
4. до 15 ноября — форма 200.00 за III квартал, если в сентябре были выплаты директору;
5. до 25 ноября — налоги и взносы за октябрь;
6. до 15 февраля — первая 910.00 за II полугодие.

Если пропустить шаг 3, первые же платежи по зарплате пойдут без договоров и сведений о работниках — расхождение увидит камеральный контроль.

Частые ошибки новых ТОО

• Режим выбран «по умолчанию», без расчёта.
• Директор работает без трудового договора и зарплаты, а деньги снимает подотчётом.
• Первые продажи без ЭСФ и договоров.
• Личные и корпоративные деньги смешиваются на одной карте.
• Учёт не ведётся до первой отчётности, а потом восстанавливается за полгода.

Порядок регистрации и первые налоговые шаги описаны в статье как открыть ТОО удалённо. Разъяснения для начинающего бизнеса публикует КГД.

Какие документы хранить с первого дня

Архив компании начинается в день регистрации, и собирать его потом, по запросу банка или налоговой, гораздо сложнее. Заведите электронную и бумажную папки и складывайте туда:

• учредительные документы: устав, решение или протокол о создании, справку о регистрации;
• приказы: о назначении директора, об учётной политике, о праве подписи;
• банковские документы: договор на обслуживание, выписки помесячно;
• договоры с клиентами и поставщиками, акты, накладные, счета-фактуры;
• кадровые документы: трудовые договоры, приказы, заявления на вычет;
• сданные декларации и подтверждения их приёма.

Документы хранятся в течение срока исковой давности и сроков, установленных для архивного хранения. Подробно о сроках — в статье о первичных документах. Хорошее правило для нового ТОО — раз в месяц, при сверке банка и ЭСФ, проверять, что по каждой операции в папке есть документ.

Итог

За 90 дней новое ТОО должно выйти на ритм: ежемесячные платежи, сверки и первая отчётность без авралов. Проще всего это сделать, если учёт с первого дня ведёт специалист. Lestan берёт новые компании на бухгалтерское сопровождение с момента регистрации — настройка учёта, ЭСФ, кадры и отчётность.

Самопроверка

Чек-лист нового ТОО на 90 дней

Отметьте сделанное. Неотмеченные пункты — то, что чаще всего приходится восстанавливать через полгода.

• Режим налогообложения выбран по расчёту
• Расчётный счёт открыт, выписки подключены к учёту
• ЭЦП получены, сроки действия записаны
• Регистрация в ИС ЭСФ пройдена
• Учётная политика утверждена приказом
• С клиентами и поставщиками подписаны договоры
• Директор и сотрудники оформлены, сведения в ЕСУТД внесены
• Налоги с зарплаты платятся до 25 числа
• Банк, касса и ЭСФ сверяются ежемесячно
• Сроки первой отчётности внесены в календарь

Частые вопросы

Когда новое ТОО сдаёт первую отчётность?

Зависит от режима и сотрудников. Форма 200.00 — по итогам квартала, в котором были выплаты физлицам; 910.00 — по итогам полугодия.

Нужен ли бухгалтер, если продаж ещё нет?

Да, хотя бы для настройки учёта, ЭСФ и кадровых документов. Ошибки первых месяцев исправлять дороже.

Обязательно ли оформлять директора по трудовому договору?

Если директор получает зарплату — да. Тогда с неё удерживаются и начисляются все налоги и взносы.

Можно ли сменить режим после регистрации?

Да, в порядке и сроки, установленные кодексом. Но проще выбрать правильный режим сразу.