Жаңа ЖШС бухгалтериясы: алғашқы 90 күнде не істеу керек

Тіркелгеннен кейін бірден меншік иесінің міндеттері көп, ал бухгалтерияны жиі «алғашқы сатылымға дейін» кейінге қалдырады. Бірақ дәл осы кезеңде жарты жылдан кейін шығатын қателер салынады: дұрыс емес режим, актісіз шарттар, еңбек шарты жоқ қызметкерлер. Төменде — апталар бойынша жоспар.

1–14 күндер: іргетас

• Салық режимі. Алғашқы операцияларға дейін ЖШС оңайлатылған декларацияда ма, әлде жалпыға бірдей белгіленген режимде ме екенін шешіңіз. Таңдау қызмет түрлеріне, клиенттерге және ҚҚС қажеттілігіне байланысты — толығырақ 2026 жылы оңайлатылған режимге қалай өту керек мақаласында.
• Банк шоты. Есеп айырысу шотын ашып, үзінді көшірмелерді есеп бағдарламасына қосыңыз.
• ЭЦҚ. Салық төлеушінің кабинеті мен ЭШФ АЖ үшін басшыға кілттер алып, олардың қолданылу мерзімдерін жазып қойыңыз.
• ЭШФ АЖ. Электрондық шот-фактуралар жүйесінде алғашқы өткізуге дейін тіркеліңіз — ЭШФ алғашқы мәміледен бастап белгіленген мерзімдерде жазылуы керек.
• Есеп саясаты. Бұйрықпен бекітіңіз: есеп әдістері, құжат айналымы тәртібі, есепке жауапты тұлға.
• Касса. Қолма-қол есеп айырысуды немесе жеке тұлғалардан картамен төлемді жоспарласаңыз, онлайн-БКМ тіркеңіз.

15–30 күндер: құжаттар мен адамдар

• Шарттар. Әр клиентпен және өнім берушімен — шарт, ал әр жеткізілім бойынша — акт немесе жүкқұжат. Қандай құжаттар міндетті және оларды қанша сақтау керектігі — бастапқы құжаттар туралы мақалада.
• Директор. Егер директор жалақы алса, ол қызметкер: еңбек шарты, бұйрық, салықтар мен жарналар.
• Қызметкерлер. Еңбек шарттары, жұмысқа қабылдау туралы бұйрықтар, ЕСУТД-ға мәліметтер енгізу, 30 АЕК шегеріміне өтініштер.
• Жарғылық капитал. Жарғыда көрсетілген мерзімде енгізіп, есепте көрсетіңіз.
• Есеп бағдарламасы. Шоттар жоспарын, номенклатураны, контрагенттерді, құжат үлгілерін баптаңыз.

31–90 күндер: ырғақ және алғашқы есептілік

• Ай сайынғы төлемдер. Жалақыдан салықтар мен жарналар — келесі айдың 25-іне дейін.
• Салыстыру. Айына бір рет — банк, касса, ЭШФ және есеп; тоқсанына бір рет — негізгі контрагенттермен салыстыру актілері.
• Есептілік. Жалақы бойынша 200.00 нысаны — тоқсаннан кейінгі екінші айдың 15-іне дейін; оңайлатылған режимде 910.00 — жарты жыл бойынша; 300.00 — ЖШС ҚҚС төлеуші болса.
• Дербес шот. Салық төлеушінің кабинетінде төлемдер қажетті салықтар мен кезеңдерге түскенін тексеріңіз.

Әр айды бір сценарий бойынша жапқан ыңғайлы: бірінші аптада — үзінді көшірмелер мен кассаны жүктеп, түсімдер мен есептен шығаруларды таратып, кіріс және шығыс ЭШФ-ті тексеру; екінші аптада — жалақыны есептеп, 25-іне дейінгі төлемдерді дайындау; ай соңында — дербес шотты және жабылмаған құжаттар тізімін тексеру. Мұндай ырғақ айына бірнеше сағат алады, бірақ алғашқы есептілікке қарай барлық деректер салыстырылған болады, ал декларацияны тек қалыптастыру қалады.

Жаңа ЖШС не және қашан тапсырады

Нысандардың толық тізбесі — 2026 жылы ЖШС қандай есептер тапсыруға міндетті мақаласында. Нысандар мен мерзімдер Салық кодексімен белгіленген.

Мысал

ЖШС 1 қыркүйекте тіркелген, режимі — оңайлатылған декларация, қазаннан бастап екі қызметкер. 90 күнге жоспар:

1. 10 қыркүйекке дейін — шот, ЭЦҚ, ЭШФ АЖ, есеп саясаты;
2. 30 қыркүйекке дейін — алғашқы клиенттермен шарттар, директор туралы бұйрық;
3. 1 қазан — қызметкерлермен еңбек шарттары, ЕСУТД-ға мәліметтер, шегерімге өтініштер;
4. 15 қарашаға дейін — қыркүйекте директорға төлемдер болса, III тоқсан үшін 200.00 нысаны;
5. 25 қарашаға дейін — қазан үшін салықтар мен жарналар;
6. 15 ақпанға дейін — II жарты жыл үшін алғашқы 910.00.

3-қадамды өткізіп алса, жалақы бойынша алғашқы төлемдер шарттарсыз және қызметкерлер туралы мәліметтерсіз кетеді — алшақтықты камералдық бақылау көреді.

Жаңа ЖШС-тің жиі қателері

• Режим есепсіз, «әдепкі бойынша» таңдалған.
• Директор еңбек шартынсыз және жалақысыз жұмыс істейді, ал ақшаны есеп беру шартымен алады.
• Алғашқы сатылымдар ЭШФ-сіз және шарттарсыз.
• Жеке және корпоративтік ақша бір картада араласады.
• Алғашқы есептілікке дейін есеп жүргізілмейді, содан кейін жарты жыл үшін қалпына келтіріледі.

Тіркеу тәртібі мен алғашқы салықтық қадамдар ЖШС-ті қашықтан қалай ашу керек мақаласында сипатталған. Жаңадан бастаған бизнеске арналған түсіндірмелерді МКК жариялайды.

Бірінші күннен бастап қандай құжаттарды сақтау керек

Компания мұрағаты тіркелген күні басталады, ал оны кейін, банктің немесе салық органының сұрауы бойынша жинау әлдеқайда қиын. Электрондық және қағаз папкаларын ашып, оларға мыналарды салыңыз:

• құрылтай құжаттары: жарғы, құру туралы шешім немесе хаттама, тіркеу туралы анықтама;
• бұйрықтар: директорды тағайындау, есеп саясаты, қол қою құқығы туралы;
• банк құжаттары: қызмет көрсету шарты, ай сайынғы үзінді көшірмелер;
• клиенттермен және өнім берушілермен шарттар, актілер, жүкқұжаттар, шот-фактуралар;
• кадрлық құжаттар: еңбек шарттары, бұйрықтар, шегерімге өтініштер;
• тапсырылған декларациялар және олардың қабылданғаны туралы растамалар.

Құжаттар талап қою мерзімі және мұрағаттық сақтау үшін белгіленген мерзімдер ішінде сақталады. Мерзімдер туралы толығырақ — бастапқы құжаттар туралы мақалада. Жаңа ЖШС үшін жақсы қағида — айына бір рет, банк пен ЭШФ-ті салыстырғанда, әр операция бойынша папкада құжат бар екенін тексеру.

Қорытынды

90 күн ішінде жаңа ЖШС ырғаққа шығуы керек: ай сайынғы төлемдер, салыстырулар және асығыссыз алғашқы есептілік. Мұны есепті бірінші күннен маман жүргізсе, жасау оңай. Lestan жаңа компанияларды тіркелген сәттен бастап бухгалтерлік сүйемелдеуге алады — есепті баптау, ЭШФ, кадрлар және есептілік.

Өзін-өзі тексеру

Жаңа ЖШС-ке 90 күнге арналған чек-парақ

Жасалғанды белгілеңіз. Белгіленбеген тармақтар — жарты жылдан кейін жиі қалпына келтіруге тура келетін нәрселер.

• Салық режимі есеп бойынша таңдалған
• Есеп айырысу шоты ашылған, үзінді көшірмелер есепке қосылған
• ЭЦҚ алынған, қолданылу мерзімдері жазылған
• ЭШФ АЖ-да тіркелу өтті
• Есеп саясаты бұйрықпен бекітілген
• Клиенттермен және өнім берушілермен шарттарға қол қойылған
• Директор мен қызметкерлер ресімделген, ЕСУТД-ға мәліметтер енгізілген
• Жалақыдан салықтар 25-іне дейін төленеді
• Банк, касса және ЭШФ ай сайын салыстырылады
• Алғашқы есептілік мерзімдері күнтізбеге енгізілген

Жиі қойылатын сұрақтар

Жаңа ЖШС алғашқы есептілікті қашан тапсырады?

Режимге және қызметкерлерге байланысты. 200.00 нысаны — жеке тұлғаларға төлемдер болған тоқсанның қорытындысы бойынша; 910.00 — жарты жылдың қорытындысы бойынша.

Сатылым әлі болмаса, бухгалтер керек пе?

Иә, кем дегенде есепті, ЭШФ-ті және кадрлық құжаттарды баптау үшін. Алғашқы айлардың қателерін түзету қымбатқа түседі.

Директорды міндетті түрде еңбек шарты бойынша ресімдеу керек пе?

Егер директор жалақы алса — иә. Онда одан барлық салықтар мен жарналар ұсталады және есептеледі.

Тіркелгеннен кейін режимді ауыстыруға бола ма?

Иә, кодексте белгіленген тәртіппен және мерзімдерде. Бірақ дұрыс режимді бірден таңдаған оңай.