Астанада бухгалтерлік компанияны қалай таңдау керек: шарт алдында 12 сұрақ

Бухгалтерияны аутсорсингке беру — салықтарды, жалақыны және МКК-мен қарым-қатынасты сыртқы командаға сеніп тапсыру. Таңдаудағы қате әдетте жарты жылдан кейін, алғашқы хабарлама келгенде немесе қалдықтар сәйкес келмегенде анықталады. Бұл болмауы үшін осы сұрақтарды шартқа қол қойғанға дейін қойыңыз.

Қызмет құрамы туралы сұрақтар

1. Абоненттік төлемге нақты не кіреді?

Жақсы жауап — жазбаша тізбе: бастапқы құжаттар бойынша есеп, ЭШФ, есептілік, жалақы, дербес шотты салыстыру, хабарламаларға жауаптар, консультациялар. Нашары — «қажеттінің бәрі».

2. Операциялар лимиті қандай және одан асса не болады?

Тариф әдетте көлемге байланған. Шекті және одан асудың бағасын шот бойынша фактіде емес, алдын ала білу маңызды.

3. Нені бөлек төлеу керек?

Есепті қалпына келтіру, тексерулерді сүйемелдеу, тіркеу әрекеттері — қалыпты қосымша қызметтер. Егер хабарламаларға жауаптар немесе МКК-мен салыстыру бөлек төленсе, бұл алаңдатады.

Үлгілік шартты алдын ала көрсетуді сұраңыз: ол бойынша компания қандай жұмыстарды «өзінікі», ал қайсысын қосымша деп санайтыны бірден көрінеді.

Жауапкершілік туралы сұрақтар

4. Бухгалтер қателессе, айыппұлдар мен өсімпұлды кім төлейді?

Орындаушының қателері үшін жауапкершілік шартта жазылуы тиіс. Егер компания оны тіркеуден бас тартса — бұл белгі.

5. Шарт бар ма және онда мәні, мерзімдері және құжаттарды беру тәртібі көрсетілген бе?

Шарт кім, не және қашан беретінін сипаттауы тиіс: сіз — құжаттарды белгілі бір күнге дейін, бухгалтерия — есептілікті мерзімінде.

6. Тәуекелдер туралы қалай ескертесіз?

Жақсы бухгалтерия есептерді тапсырып қана қоймай, режим шектеріне жақындау, күмәнді контрагенттер және мерзімдер туралы ескертеді.

Сондай-ақ компания өз жауапкершілігін сақтандыратынын және егер қате қосымша есептеулерге әкелсе, залалды қалай өтейтінін нақтылаңыз. «Жағдайға қарай шешеміз» деген жауап — шартта нақты тұжырым сұрауға себеп. Қалыпты тәжірибе — орындаушы өз кінәсінен туындаған өсімпұл мен айыппұлдарды өтейді, ал сіз бәрібір төлеуге тиіс болған салық сізде қалады.

Адамдар мен процесс туралы сұрақтар

7. Біздің есебімізді нақты кім жүргізеді?

Бухгалтердің атын, оның сіздің режиміңіз бен салаңыздағы тәжірибесін және демалыста оны кім алмастыратынын біліңіз.

8. Қаншалықты тез жауап бересіз?

Байланыс арналары мен жауап беру мерзімдері туралы келісіңіз. Шұғыл мәселелер үшін — бұғатталған шот, хабарлама — жауап жұмыс күні ішінде қажет.

9. МКК хабарламаларымен қалай жұмыс істейсіз?

Камералдық бақылау бойынша хабарламаны орындау мерзімі — 30 жұмыс күні, ал өткізіп алу шоттарды бұғаттауға әкеледі. Кабинетті кім қадағалайтынын және жауапты қандай мерзімде дайындайтынын сұраңыз.

Деректер және шығу туралы сұрақтар

10. Есеп қандай бағдарламада жүргізіледі және база кімге тиесілі?

База сіздікі болуы немесе алғашқы талап бойынша сізге берілуі тиіс. Әйтпесе орындаушыны ауыстырғанда есепті қалпына келтіруге тура келеді.

11. Сізде және бізде қандай қолжетімділік болады?

Сіз есептерді және қаласаңыз базаны көруіңіз тиіс. ЭЦҚ-ға және кабинеттерге қолжетімділік — сенімхат бойынша және шектеулі құқықтармен.

12. Шартты бұзу қалай өтеді?

Хабарлау мерзімі, базаны, құжаттарды және құпиясөздерді акт бойынша беру. Жақсы орындаушы клиентті құжаттармен ұстап отырмайды.

Кездесуге дейін компанияны қалай тексеруге болады

Сұрақтардың бір бөлігін әңгімеге дейін — ашық деректер бойынша және компанияның қалай сөйлесетіні бойынша жабуға болады.

• Тіркеу. БСН-ді, тіркелген күнді және басшыны ашық мемлекеттік сервистер бойынша тексеріңіз. Бір ай бұрын ашылған компания міндетті түрде нашар емес, бірақ тәжірибеге сұрақтар көбірек.
• Мекенжай мен кеңсе. Баруға болатын нақты кеңсе бар ма, әлде тек телефон нөмірі ме.
• Сіздің салаңыздағы тәжірибе. Қоймасы бар сауда, құрылыс, қоғамдық тамақтану, IT, импорт — әр саланың есептің өз учаскелері бар. Деректерін ашпай, ұқсас клиенттер туралы айтып беруді сұраңыз.
• Пікірлер. Нақты жүгінусіз қалдыру қиын карталар мен каталогтардағы пікірлер.
• Алғашқы жауаптың жылдамдығы. Компанияның алғашқы сұрауға қаншалықты тез және мазмұнды жауап беретіні әдетте оның әрі қарай қалай жауап беретінін көрсетеді.
• Жазбаша ұсыныс. Жақсы компания мессенджердегі бағаны ғана емес, жұмыстар құрамы бар коммерциялық ұсынысты жібереді.

Есепті аутсорсер жүргізсе де, бюджет алдындағы салық міндеттемелері үшін жауапкершілік сіздің компанияңызда қалатынын есте сақтаңыз. Сондықтан шарттағы жауапкершілікті бөлу — формальдылық емес, сіздің сақтандыруыңыз. Орындаушы сақтауы тиіс есеп жүргізуге қойылатын жалпы талаптар Бухгалтерлік есеп пен қаржылық есептілік туралы заңмен белгіленген.

Және тағы бір тексеру — клиентке арналған ай сайынғы есептің мысалын көрсетуді сұраңыз. Егер компания салықтар, мерзімдер және тәуекелдер туралы есептің қалай көрінетінін көрсете алса, демек, онда клиентпен жұмыс бір бухгалтерге ғана тірелмей, жүйелі құрылған.

Жауаптарды қалай салыстыру керек

Мысал

Астанадағы ЖШС екі компанияны салыстырды: біреуі үштен бір арзан тариф ұсынды. Талдау кезінде арзан тарифке үштен асатын қызметкерлердің жалақысы, МКК-мен салыстыру және хабарламалар кірмейтіні, ал база орындаушыда қалатыны анықталды. Қосымша қызметтерді ескергенде қорытынды баға жоғары, ал тәуекелдер көбірек болып шықты. 12 сұраққа жауаптар бойынша таңдау бір кездесуді алды.

Не істеу керек

1. 2–3 компанияны таңдап, барлығына бірдей сұрақтар қойыңыз.
2. Кездесуге дейін шарттың жобасын сұратыңыз.
3. Тек бағаны емес, жауаптарды жоғарыдағы кесте бойынша салыстырыңыз.
4. Ауысар алдында істерді тізімдеме бойынша тапсыруды жүргізіңіз — тәртібі бухгалтер ауысқанда бухгалтерияны қалай тексеру керек мақаласында.

Біз шартқа дейін барлық 12 сұраққа жазбаша жауап беруге дайынбыз. Lestan-ның Астанадағы бухгалтерлік аутсорсинг шарттары: жеке бухгалтер, тарифтегі МКК хабарламалары мен салыстыру, база мен құжаттар — сіздікі. Аутсорсингті штаттағы бухгалтермен қалай салыстыру керектігі — бизнеске қайсысы тиімді мақаласында.

Чек-парақ

Бухгалтерлік компанияға 12 сұрақ

Түсінікті жауап алған сұрақтарды белгілеңіз — нәтиже браузерде сақталады.

• Тарифтегі жұмыстардың жазбаша тізбесі бар
• Операциялар лимиті және одан асудың бағасы түсінікті
• Нені бөлек төлеу керектігі белгілі
• Қателер үшін жауапкершілік шартта жазылған
• Шартта — құжаттар мен есептілікті беру мерзімдері
• Нақты бухгалтер және оның алмастырушысы аталған
• Байланыс арналары мен жауап беру мерзімдері түсінікті
• МКК хабарламалары тарифке кіреді, жауап беру мерзімі белгілі
• База мен құжаттар сізге тиесілі және акт бойынша беріледі

Жиі қойылатын сұрақтар

Бухгалтерлік компанияға лицензия қажет пе?

Бухгалтерлік қызметтер үшін лицензия талап етілмейді. Компанияның тіркелуін, тәжірибесін, шартын және қателер үшін жауапкершілігін тексеріңіз.

Не жақсы — фрилансер ме, әлде компания ма?

Фрилансер арзанырақ, бірақ ол ауырып қалса немесе кетсе, есеп тоқтайды. Компания алмастыруды және бақылауды қамтамасыз етеді, бұл қызметкерлер мен ҚҚС болғанда маңызды.

Бухгалтерлік компанияны жыл ортасында ауыстыруға бола ма?

Иә. Тоқсандық есептілікті тапсырғаннан кейін, базаны және құжаттарды акт бойынша бере отырып және қалдықтарды салыстыра отырып ауыстырған ыңғайлы.

Аутсорсингке көшу қанша уақыт алады?

Құжаттар ретті болса — 1–2 апта. Егер есеп қаралмай қалса, алдымен тексеру немесе қалпына келтіру қажет болады.