Қысқаша: Салыстыру актісі — сіз бен контрагент жеткізулер мен төлемдер туралы өз деректеріңізді салыстырып, қорытынды берешекті тіркейтін құжат. Ол жоғалған құжаттарды, ЭШФ-тегі қателерді және бөлінбеген төлемдерді олар салықтық алшақтықтарға немесе қарыз туралы дауға айналғанға дейін анықтайды. Негізгі контрагенттермен тоқсан сайын, барлығымен — жылдық есептілік алдында кемінде жылына бір рет салыстырыңыз.
Салыстыру актісін көбіне контрагенттің бухгалтериясы жыл соңында сұрайтын формальдылық ретінде қабылдайды. Шын мәнінде бұл есептегі қателерді табудың ең арзан тәсілі: екі тәуелсіз бухгалтерия бірдей операцияларды салыстырады.
Салыстыру актісі дегеніміз не
Бұл әр тарап кезең ішіндегі мәмілелер бойынша құжаттарды (жүкқұжаттар, актілер, ЭШФ) және төлемдерді тізбелейтін, ал төменде сальдо — кезең соңында кім кімге қарыз екені көрсетілетін құжат. Егер деректер сәйкес келсе, тараптар актіге қол қояды. Егер жоқ болса — алшақтықтарды тіркеп, олардың себебін анықтайды.
Салыстыру актісі жеткізуді өздігінен растайтын бастапқы құжат болып табылмайды. Бірақ ол тараптардың берешекті мойындайтынын растайды және қарыз туралы дауларда дәлел болып қызмет етеді.
Салыстыру қандай қателерді табады
| Алшақтық | Жиі себебі | Неге әкеледі |
|---|---|---|
| Контрагентте жүкқұжат бар, сізде жоқ | құжат жоғалған немесе бухгалтерияға берілмеген | шығыс ескерілмеген, ҚҚС есепке жатқызылмаған |
| Төлем сізде көрсетілген, бірақ контрагентте жоқ | ақша ескі деректемелермен немесе қате мақсатпен кеткен | қарыз туралы дау, қайта төлеу |
| Құжат бойынша сомалар ерекшеленеді | ЭШФ-тегі немесе актідегі қате, тауарды қайтару ресімделмеген | екі тарапта да ҚҚС бойынша алшақтық |
| Құжат әртүрлі кезеңдерде | тараптарда айналымның әртүрлі күндері | камералдық бақылау хабарламасы |
| Ұмытылған ескі қарыз | бірнеше жыл салыстырылмаған | қарыз бойынша талап қою мерзімінің өтуі |
Салыстыру аванстар мен кейінге қалдырулар кезінде әсіресе маңызды. Егер сатып алушы алдын ала төлесе, ал тиеп-жөнелту бөліктермен жүрсе, бірнеше айдан кейін тараптар аванс қалдығын көбіне әртүрлі көреді. Егер өнім беруші кейінге қалдыру берсе, салыстырусыз қандай шоттар төленгенін түсіну қиын. Екі жағдайда да қалдықтағы қате тез дауға және ҚҚС бойынша алшақтыққа айналады.
Қаншалықты жиі салыстыру керек
- Тоқсан сайын — айналымы үлкен немесе төлемді кейінге қалдыру жүретін негізгі өнім берушілермен және сатып алушылармен. 300.00 нысанын тапсырар алдында ыңғайлы.
- Жылдық есептілік алдында — жыл соңында берешегі бар барлық контрагенттермен. Бұл есеп айырысуларды түгендеудің бөлігі.
- Бухгалтер ауысқанда — барлық ашық қалдықтар бойынша. Толығырақ — бухгалтер ауысқанда бухгалтерияны қалай тексеру керек мақаласында.
- Ірі мәміле немесе талап алдында — қарызды тіркеу үшін.
- Контрагентпен жұмысты тоқтатқанда.
Салыстыру актісін контрагент бойынша шартпен және ЭШФ-пен бірге сақтаған ыңғайлы: осылайша есеп айырысулардың бүкіл тарихы бір жерде жиналады.
Мысал
ЖШС бір өнім берушіден қаптама сатып алады, айына орта есеппен ҚҚС-пен 2 000 000 ₸. III тоқсан бойынша салыстыру көрсетті: өнім берушіде сатып алушының есебінде жоқ 1 160 000 ₸-ге жүкқұжат бар — жүргізуші құжатты қоймаға әкелген, және ол бухгалтерияға жетпеген. Салыстырусыз сатып алушы 160 000 ₸ ҚҚС есепке жатқызуын және 1 000 000 ₸ шығысты жоғалтар еді, ал өнім беруші жарты жылдан кейін талап қояр еді. Салыстыру 20 минут алды.
Салыстыруды қалай жүргізу керек
- Есеп бағдарламасында кезеңге акт қалыптастырыңыз: бастапқы сальдо, құжаттар, төлемдер, соңғы сальдо.
- Контрагентке — пошта немесе ЭҚА арқылы — қол қоюды немесе алшақтықтарды көрсетуді сұрай отырып жіберіңіз.
- Алшақтықтарды әр құжат бойынша талдаңыз: бастапқы құжатты, ЭШФ-ті, төлем тапсырмасын табыңыз.
- Есептегі, қажет болса ЭШФ мен декларациялардағы қателерді түзетіңіз.
- Қорытынды актіге қол қойып, оны бастапқы құжаттармен бірге сақтаңыз.
Бюджетпен салыстыру
Тек сатып алушылармен және өнім берушілермен ғана емес, бюджетпен де салыстыру керек. Мұнда салыстыру актісінің рөлін Салық төлеушінің кабинетіндегі дербес шот атқарады: әр салық бойынша есептеулер, төлемдер, өсімпұл, артық төлемдер және бересі көрінеді.
Бюджетпен салыстырғанда нені тексеру керек:
- кезеңдегі әр төлем дұрыс салық пен БЖК бойынша көрсетілген;
- есептеулер сіздің декларацияларыңызбен сәйкес келеді;
- сіз білмеген бересі және ол бойынша өсімпұл жоқ;
- басқа салықтар бойынша бересі болғанда бір салықтар бойынша артық төлемдер жоқ;
- бірнеше жыл ілініп тұрған «ескі» сомалар жоқ.
Мұны төлеу мерзімдерінен кейін ай сайын және міндетті түрде жылдық есептілік алдында жасаған жөн. Бюджетпен алшақтық контрагентпен алшақтықтан қауіптірек: шекті мөлшерден асатын бересі шоттар бойынша операцияларды тоқтата тұруға әкеледі.
Табылған артық төлемдерді басқа салықтар есебіне есепке жатқызуға немесе өтініш бойынша қайтаруға, ал бересіні өсімпұлмен бірге өтеуге болады. Салыстырудан кейін күнгі дербес шоттан үзіндіні сақтаңыз — ол бухгалтер ауысқанда немесе тексеру кезінде қажет болады.
Егер бюджетпен салыстыру өз деректеріңіз бойынша түсіндіру мүмкін емес сомаларды көрсетсе, салық органынан таратып жазуды сұратыңыз. Көбіне олардың артында қате салыққа бөлінген өткен жылдардың төлемдері немесе бухгалтер білмеген мүлік пен көлік бойынша есептеулер тұрады. Мұндай сомалар неғұрлым ертерек табылса, оларды түзету соғұрлым оңай.
Салыстыру және салықтар
Сіз бен контрагент арасындағы алшақтықтар ерте ме, кеш пе ЭШФ АЖ-дағы және ҚҚС бойынша декларациялардағы алшақтықтарға — демек, камералдық бақылауға себепке айналады. Тұрақты салыстыру екі тараптағы хабарламалар тәуекелін азайтады және ҚҚС есепке жатқызуы мен КТС бойынша шегерімдерді қорғайды. Салыстыру негізделетін бастапқы құжаттарға қойылатын талаптар Бухгалтерлік есеп пен қаржылық есептілік туралы заңмен белгіленген.
Салыстыруды негізгі контрагенттермен шарттарда бекіткен ыңғайлы: мысалы, «тараптар тоқсан аяқталғаннан кейін 10 жұмыс күні ішінде өзара есеп айырысуларды тоқсан сайын салыстырады». Сонда акт сұрату сенімсіздік сияқты көрінбейді, әдеттегі рәсімге айналады. Сізбен ұзақ уақыт алшақтықсыз жұмыс істейтін өнім берушілер үшін жылдық салыстыру жеткілікті. Жаңалары үшін — құжаттар мен төлемдер бірдей ескерілетініне көз жеткізу үшін алғашқы салыстыруды жұмыс басталғаннан кейін бір айда-ақ жүргізген дұрыс.
Қорытынды
Салыстыруды регламентке енгізіңіз: негізгі контрагенттер — тоқсанына бір рет, барлығы — жылына бір рет, қалғандары — оқиға бойынша. Егер салыстырулар көптен бері жүргізілмесе және қалдықтар көп жиналса, ірі контрагенттерден бастаңыз. Контрагенттермен тұрақты салыстырулар Lestan-ның Астанадағы компанияларға бухгалтерлік қызмет көрсетуіне кіреді — әр акт үшін қосымша ақысыз.
Чек-парақ
Контрагентпен салыстыру: әрекеттер тәртібі
Әр салыстыру бойынша қадамдарды белгілеңіз — нәтиже браузерде сақталады.
- Кезең мен контрагент таңдалған (негізгілері — тоқсан сайын)
- Акт есеп бағдарламасында қалыптастырылған: сальдо, құжаттар, төлемдер
- Акт контрагентке жіберу күнімен жіберілген
- Алшақтықтар әр құжат пен төлем бойынша талданған
- Жетіспейтін жүкқұжаттар, актілер және ЭШФ табылған
- Есептегі, ЭШФ-тегі және қажет болса декларациялардағы қателер түзетілген
- Қорытынды актіге қол қойылып, бастапқы құжаттармен бірге сақталған
Жиі қойылатын сұрақтар
Салыстыру актісіне міндетті түрде қол қою керек пе?
Заң салыстыру жүргізуге міндеттемейді, бірақ қол қойылған акт қарызды мойындауды тіркейді және дау кезінде пайдалы. Контрагенттің қолынсыз бұл тек сіздің есептен үзіндіңіз.
Салыстыру актісіне ЭЦҚ-мен қол қоюға бола ма?
Иә, электрондық құжат айналымы жүйесі арқылы немесе құжатқа екі тараптың ЭЦҚ-сымен қол қою арқылы.
Контрагент салыстыруға жауап бермесе не істеу керек?
Күнін тіркей отырып актіні қайта жіберіп, хат алмасуды сақтаңыз. Ірі қарыздар үшін — талап жіберіңіз.
Салыстыру актісі қарыз бойынша талап қою мерзімін ұзарта ма?
Борышкердің қарызды мойындауы, оның ішінде салыстыру актісіне қол қою арқылы, талап қою мерзімін үзуі мүмкін. Нақты жағдай үшін заңгерден нақтылаңыз.
Материал ақпараттық сипатта және автордың пікірін білдіреді; Lestan компаниясының ұстанымы автордың пікірімен сәйкес келмеуі мүмкін. Қазақстан заңнамасы өзгеріп отырады — мәліметтердің өзектілігін сұрау бойынша бізден нақтылаңыз.
