Коротко: Цена бухгалтерского сопровождения зависит не от формы «ТОО или ИП», а от объёма работы: налогового режима, НДС, числа сотрудников и количества операций в месяц. В Lestan сопровождение ИП без сотрудников стоит от 25 000 ₸ в месяц, для ТОО тариф рассчитываем под объём после короткой консультации.
На вопрос «сколько стоит бухгалтер» разные компании называют цены, которые отличаются в разы. Обычно дело не в жадности или щедрости, а в том, что в тариф заложен разный объём работы и разная ответственность. Ниже — из чего складывается цена, как сравнить предложения и какие вопросы задать до подписания договора.
Что влияет на стоимость
| Фактор | Почему меняет цену |
|---|---|
| Налоговый режим | упрощённая декларация — меньше форм и расчётов; ОУР — учёт расходов, КПН, авансовые платежи |
| НДС | ежеквартальная форма 300.00, контроль зачёта и всех входящих и исходящих ЭСФ |
| Сотрудники | зарплата, отпускные, кадровые документы, ежемесячные платежи и форма 200.00 |
| Число операций | банковские платежи, ЭСФ, накладные, акты — основная часть рабочего времени |
| Вид деятельности | торговля со складом, импорт, строительство, общепит требуют больше учёта |
| Состояние учёта | если прошлые периоды не сведены, сначала нужна проверка или восстановление |
Поэтому две компании с одинаковым оборотом могут платить за сопровождение по-разному: ТОО-консультант с 20 платежами в месяц и ТОО-оптовик с 300 накладными — это разный объём работы.
Что должно входить в абонентскую плату
Перед сравнением цен убедитесь, что вы сравниваете одинаковый набор работ. Базовое сопровождение обычно включает:
- ведение бухгалтерского и налогового учёта по первичным документам;
- выписку и приём ЭСФ, контроль статусов;
- подготовку и сдачу налоговой отчётности в срок;
- расчёт налогов и подготовку платёжек;
- расчёт зарплаты и платежей за сотрудников — если они есть;
- сверку лицевого счёта в КГД и ответы на уведомления камерального контроля;
- консультации по текущим вопросам.
Отдельно часто оплачиваются восстановление учёта за прошлые периоды, сопровождение налоговой проверки, регистрация и ликвидация, сложные разовые расчёты. Это нормально — важно, чтобы это было записано в договоре.
Пример: как считается тариф
Два клиента приходят с вопросом о цене:
- ИП на упрощёнке, без сотрудников, услуги по договорам, 15 поступлений и 10 ЭСФ в месяц. Нужны платежи за себя, декларация 910.00 и ЭСФ — это минимальный тариф, в Lestan от 25 000 ₸ в месяц.
- ТОО на ОУР с НДС, 6 сотрудников, торговля: около 150 накладных и 80 платежей в месяц, импорт из ЕАЭС. Добавляются зарплата, 200.00, 300.00, КПН, складской учёт и контроль зачёта НДС. Такой тариф считается индивидуально — после того как мы увидим реальный объём операций за 1–2 месяца.
Если компания предлагает фиксированную цену, не спросив ни о режиме, ни о количестве операций, — уточните, что будет при росте объёма и какие работы оплачиваются сверх тарифа.
Как сравнить предложения
- Попросите перечень работ, входящих в тариф, и прайс на дополнительные работы.
- Уточните лимит операций в месяц и стоимость их превышения.
- Спросите, кто отвечает за штрафы и пени, если ошибка допущена бухгалтером.
- Узнайте, кто конкретно будет вести ваш учёт и как с ним связаться.
- Проверьте, в какой программе ведётся учёт и получите ли вы базу при расторжении договора.
Подробный список вопросов перед договором — в статье о том, что выгоднее: штатный бухгалтер или аутсорсинг.
Аутсорсинг или штатный бухгалтер: что дешевле
Зарплата штатного бухгалтера — только часть расходов. Компания платит налоги и социальные платежи с зарплаты, оплачивает отпуск и больничные, рабочее место, программу 1С и обучение. При отпуске или увольнении бухгалтера учёт на время останавливается. Посчитать полную стоимость сотрудника можно по примеру из статьи о расчёте зарплаты и налогов в 2026 году. Для малого бизнеса с небольшим числом операций аутсорсинг обычно обходится дешевле при сопоставимом качестве.
Какие данные подготовить для расчёта цены
Чем точнее исходные данные, тем точнее тариф и тем меньше вероятность, что через два месяца цену придётся пересматривать. Перед разговором с бухгалтерской компанией соберите:
- форму и режим: ТОО или ИП, упрощённая декларация или общеустановленный режим;
- статус по НДС и примерную долю покупок с НДС;
- число сотрудников и договоров ГПХ, есть ли иностранцы;
- количество банковских счетов и платежей в месяц;
- число выписанных и полученных ЭСФ, накладных и актов в месяц;
- есть ли касса, склад, импорт, маркетплейсы;
- в каком состоянии учёт: кто вёл его раньше, сданы ли все формы, есть ли уведомления.
Удобнее всего выгрузить банковскую выписку и реестр ЭСФ за последние три месяца — по ним объём виден без долгих расспросов.
Отдельно стоит помнить, что ТОО обязано вести бухгалтерский учёт и составлять финансовую отчётность независимо от налогового режима — это требование Закона о бухгалтерском учёте и финансовой отчётности. Поэтому для ТОО тариф «только за налоговые декларации» почти всегда означает, что часть обязательной работы просто не делается. У ИП на специальных режимах требований меньше: им достаточно налогового учёта при соблюдении условий закона.
Признаки слишком низкой цены
- Тариф «за отчётность»: бухгалтер сдаёт формы, но не ведёт учёт по первичным документам.
- Нет договора или в нём не указана ответственность исполнителя.
- Уведомления КГД, сверка лицевого счёта и консультации — «за отдельную плату» по каждому случаю.
- Бухгалтер ведёт десятки компаний один и отвечает через несколько дней.
Экономия на сопровождении часто оборачивается расходами на восстановление учёта и пени.
Наконец, оцените не только цену, но и то, сколько времени собственника освобождает бухгалтер. Если директор сам собирает документы, напоминает о сроках и разбирается с уведомлениями, дешёвый тариф фактически оплачивается его временем. Хорошее сопровождение снимает эти задачи целиком: вы передаёте документы и получаете понятный отчёт о налогах и рисках.
Итог
Чтобы получить точную цену, подготовьте ответы на четыре вопроса: режим, НДС, число сотрудников и примерное количество операций в месяц. С этими данными мы назовём тариф на бухгалтерское сопровождение ТОО и ИП в Астане за одну консультацию — без скрытых доплат за уведомления и сверку с КГД.
Тест на 1 минуту
Какой объём сопровождения нужен вашему бизнесу
Ответьте на 5 вопросов — покажем, какой формат сопровождения подходит.
Частые вопросы
Сколько стоит бухгалтер для ИП без сотрудников?
В Lestan — от 25 000 ₸ в месяц на упрощённой декларации. Цена растёт, если появляются сотрудники, НДС или много операций.
Почему для ТОО не указана фиксированная цена?
Объём работы у ТОО различается в десятки раз. Честная цена возможна только после того, как понятны режим, НДС, сотрудники и число операций.
Можно ли платить только за сдачу отчётности?
Можно, но отчётность без учёта по первичным документам — главный источник уведомлений и доначислений. Обычно это дороже в перспективе.
Меняется ли цена в течение года?
Тариф пересматривается, если существенно меняется объём: компания встала на НДС, наняла сотрудников или выросло число операций. Условия пересмотра стоит закрепить в договоре.
Материал носит информационный характер и отражает мнение автора; позиция компании Lestan может не совпадать с мнением автора. Законодательство Казахстана меняется — актуальность сведений на дату вашего обращения уточняйте у нас по запросу.
